تعد سلاسل البريد الإلكتروني إما وسيلة مفيدة لتتبع محادثة أو كابوس من الارتباك الذي يعترض طريقك. هناك احتمالات إذا كنت تعمل لصالح شركة أو مؤسسة كبيرة ، فهذه الأخيرة. إذا كنت منخرطًا في الأندية أو المجموعات ، فهذه هي الأولى. في كلتا الحالتين ، يمكنك إعادة توجيه جزء واحد فقط من سلسلة بريد إلكتروني في Gmail و Outlook حتى تتمكن من معالجة نقاط محددة دون كل الالتباس. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.
سلاسل البريد الإلكتروني مزعجة بشكل خاص عند عرضها على الهاتف. يقوم كل من Gmail و Outlook بعمل موثوق به ، حيث يقومان بضغطهما وإبراز آخر جزء من المحادثة ، ولكن لا يزال البريد الإلكتروني عبارة عن فوضى غير مرتبة تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي لتفكيكه.
إذا كنت ترغب في التوسع في نقطة أو عنوان شيء محدد ، فمن الممكن إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد ضمن سلسلة بريد إلكتروني. يساعدك هذا في توضيح وجهة نظرك والتأكد من أن كل شخص يقرأها يمكنه متابعة ما يجري. إنها خدعة مفيدة أن تعرف أنك تستخدم البريد الإلكتروني في أي مكان أو على الرغم من ذلك.
إعادة توجيه جزء واحد من سلسلة بريد إلكتروني في Gmail
يقوم Gmail بعمل جيد جدًا في ترويض سلاسل البريد الإلكتروني عن طريق ضغطها. عندما تقرأ بريدًا إلكترونيًا ، سترى آخر سلسلتين في السلسلة ، جنبًا إلى جنب مع فاصل برقم في دائرة. يشير هذا الرقم إلى عدد الردود داخل السلسلة. يمكنك النقر فوق الحاجز لفتح السلسلة وسترى رأس كل منها فقط. هذا يجعل التنقل في سلاسل البريد الإلكتروني أسهل ولكنه لا يزال يمثل مشكلة.
لإعادة توجيه بريد إلكتروني واحد فقط في سلسلة ، يمكنك تجربة ما يلي:
- افتح سلسلة البريد الإلكتروني داخل Gmail.
- حدد البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد إعادة توجيهه وافتحه.
- حدد رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط على يمين البريد الإلكتروني المحدد.
- حدد Forward وأكمل الحقل To.
- أضف نصك إلى نص البريد الإلكتروني كما تريد واضغط على إرسال.
إذا كنت تريد الرد على بريد إلكتروني معين داخل سلسلة رسائل ، فيمكنك القيام بما ورد أعلاه ولكن حدد السهم الأسود الصغير بدلاً من النقاط الثلاث. يقوم هذا تلقائيًا بإعداد الرد نيابة عنك.
يعمل هذا أيضًا مع تطبيق Gmail ، حيث يتم تقسيم المحادثة بين العداد وآخر رسالتين بشكل واضح. يمكنك فتح البريد الفردي الذي تريد إعادة توجيهه والضغط على قائمة النقاط الثلاث وإعادة التوجيه من هناك.
إعادة توجيه جزء واحد من سلسلة بريد إلكتروني في Outlook
Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني آخر شائع بشكل لا يصدق ويستخدم كثيرًا في الأعمال. نظرًا لأن الشركات هي الأكثر ذنبًا في سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، فسيكون مقصراً مني عدم تضمينها هنا. إذا كنت تستخدم Outlook ، فيجب عليك إعداد تجميع المحادثة قبل أن تتمكن من إعادة توجيه رسالة فردية.
في Outlook لسطح المكتب أو Office 365 ، جرب ما يلي:
- افتح الإعدادات في نافذة Outlook الرئيسية.
- حدد "قراءة" ثم قم بتشغيل "استعراض علامة الإقحام".
- حدد البريد الفردي لإعادة توجيهه وحذف الباقي.
- أضف المستلم واضغط على إرسال.
يعد حذف بقية البريد أمرًا اختياريًا ولكنه يحافظ على ترتيب الأشياء. إنه يضمن عدم فقدان البريد الإلكتروني الذي تعيد توجيهه داخل السلسلة ويبرز بما يكفي ليتم قراءته وفهمه بسرعة.
يمكنك القيام بشيء مماثل في Outlook للويب:
- افتح صندوق الوارد الخاص بك في Outlook.
- حدد رمز ترس الإعدادات أعلى اليسار.
- حدد كل إعدادات Outlook في الجزء السفلي من شريط التمرير.
- حدد إظهار رسائل البريد الإلكتروني كرسائل فردية من مؤسسة الرسائل.
- حدد حفظ في الجزء العلوي من نافذة الإعدادات.
بمجرد التعيين ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد البريد الإلكتروني الفردي من صندوق الوارد الخاص بك وإعادة توجيهه كما تفعل عادةً. لن تتضمن العناصر الأخرى لسلسلة البريد الإلكتروني ، لذلك يجب أن يكون من الأسهل فهمها ومتابعتها.
أسئلة مكررة
هناك دائمًا شيء جديد لتتعلمه عن عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا لم نجب على جميع أسئلتك ، فاستمر في القراءة.
إذا قمت بإعادة توجيه بريد إلكتروني ، وتم نسخ شخص ما أو نسخه بشكل أعمى ، فهل سيتلقى البريد الإلكتروني أيضًا؟
لا. عند إعادة توجيه بريد إلكتروني ، فأنت ترسل بشكل أساسي بريدًا إلكترونيًا جديدًا يحتوي على محتوى المرسلين الأصليين. طالما لم يتم تضمين المستلمين الآخرين في بريدك الإلكتروني الجديد ، فلن يروا المحتوى الذي أعدت توجيهه. كما أنهم لن يتلقوا أي تنبيهات أو إشعارات بأنك قمت بإعادة توجيه الرسالة.
كيف يمكنني إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد فقط في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة؟
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook للجوال ، فيمكنك بسهولة إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد فقط. كل ما عليك فعله هو النقر على الرسالة التي تريد إرسالها. ثم ، اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من تلك الرسالة. انقر على "إعادة توجيه" وأرسل البريد الإلكتروني كما تفعل عادةً. ]
من خلال النقر على النقاط الثلاث والنقر على خيار إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، سيتلقى المستلم الرسالة التي حددتها فقط بدلاً من الموضوع بأكمله.