يعد تطبيق OS X Preview طريقة رائعة لعرض ملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك ، لدرجة أن العديد من المستخدمين يفضلونها على البرامج الأكثر قوة مثل Adobe Acrobat. يعد استخدام Preview لعرض ملفات PDF أمرًا بسيطًا أيضًا ، مع الواجهة البديهية التي تجعل من السهل إلى حد ما تغيير تفضيلات العرض ، ودمج المستندات ، وحتى إعادة ترتيب الصفحات الموجودة. ولكن ماذا لو كنت تريد استخراج صفحة من ملف PDF وحفظها كمستند منفصل خاص بها؟ ليس من الواضح تمامًا كيفية القيام بذلك في المعاينة ، ولكن هذا ما نحن هنا من أجله. لذا تابع القراءة لترى كيف يمكنك استخراج صفحة واحدة أو أكثر من ملف PDF موجود وحفظها كمستند جديد.
في هذا البرنامج التعليمي ، نستخدم نموذج PDF من Buffalo Sabers 2014-2015 Media Guide. هذا مستند ضخم من 361 صفحة ، ونريد استخراج صفحة واحدة فقط - الصفحة 235 ، والتي تسرد سجلات Sabers الوظيفية - حتى نتمكن من إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما دون الحاجة إلى إرسال المستند بأكمله إليهم.
هناك طريقتان لاستخراج صفحة واحدة أو أكثر من مستند PDF في المعاينة. الأول ، ما نسميه "طريقة السحب والإفلات" ، سريع وقذر ، لكنه لا يمنحك قدرًا كبيرًا من التحكم في كيفية حفظ الملف أو تعديله. الثاني ، دعنا نطلق عليه اسم "طريقة المستند الجديد" بشكل غير رسمي ، وهو أكثر تفصيلاً بعض الشيء ، ولكنه يتيح لك تعديل كيفية ومكان حفظ الملف الجديد ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى التي يحتمل أن تكون مهمة. سنبدأ بطريقة المستند الجديد أولاً حتى تتمكن من فهم ما يحدث مع هذه العملية ، ولكن إذا كنت في عجلة من أمرك ، فما عليك سوى الانتقال إلى القسم الثاني أدناه.
طريقة المستند الجديد
لكلتا الطريقتين لاستخراج صفحة واحدة أو أكثر من ملف PDF ، فإن خطوتنا الأولى هي التغيير إلى عرض الصورة المصغرة في المعاينة ، مما سيسمح لنا بتحديد صفحة واحدة. هذا هو نفس العرض المفيد لحذف أو إعادة ترتيب الصفحات في وثيقة PDF. مع تحديد Preview ، توجه إلى OS X Menu Bar وحدد عرض> الصور المصغرة. يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض الصور المصغرة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح الاختيار والأوامر 2.
سترى شريحة شريط جانبي على يسار مستند PDF تعرض كل صفحة على حدة من أعلى إلى أسفل. ابحث عن الصفحة التي تريد استخراجها وانقر على الصورة المصغرة لتحديدها. ستنتقل المعاينة إلى تلك الصفحة وتعرضها على يمين النافذة (إذا لم تكن قد انتقلت بالفعل إلى الصفحة سابقًا) وستكون الصورة المصغرة للصفحة محاطة بمربع رمادي في الشريط الجانبي للصورة المصغرة.
في مثالنا ، نحن فقط نستخرج صفحة واحدة من ملف PDF. إذا كنت ترغب في استخراج عدة صفحات ووضعها جميعًا في مستند واحد جديد ، فاضغط مع الاستمرار على تحول مفتاح وحدد عدة صفحات متسلسلة من الشريط الجانبي للصور المصغرة ، أو اضغط مع الاستمرار على يأمر مفتاح لتحديد عدة صفحات غير متسلسلة.
بعد تحديد صفحتنا (صفحاتنا) ، نحتاج إلى نسخها إلى الحافظة ، إما عن طريق التحديد تحرير> نسخ من شريط القوائم ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح القيادة- C. بعد ذلك ، سنطلب من Preview إنشاء مستند PDF جديد من الصفحة (الصفحات) التي نسختها للتو ، ويمكن إنجاز ذلك عن طريق تحديد ملف> جديد من الحافظة في شريط القوائم أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح القيادة- N.
ستظهر نافذة معاينة جديدة تحتوي على الصفحة (الصفحات) التي نسختها مسبقًا. من هنا ، يمكنك إعادة ترتيب الصفحات إذا رغبت في ذلك ، أو حتى حذف أي صفحات تم نسخها عن طريق الخطأ من المستند الأصلي. عندما تكون جاهزًا ، انتقل إلى ملف> حفظ واحفظ ملف PDF الجديد في المكان الذي تريده.
طريقة السحب والإفلات
الآن بعد أن فهمت عملية الاستخراج ، إليك طريقة "السحب والإفلات" الأسرع ، على الرغم من أنها تأتي مع بعض المحاذير.
أولاً ، كرر الخطوات أعلاه لتغيير المعاينة إلى عرض الصورة المصغرة ، ثم حدد صفحة واحدة أو أكثر من الشريط الجانبي للصور المصغرة. الآن ، ما عليك سوى النقر فوق إحدى الصفحات المحددة واسحب المؤشر خارج حدود تطبيق المعاينة. سترى دائرة خضراء بها رمز "علامة الجمع" تظهر أسفل المؤشر ، جنبًا إلى جنب مع معاينة خافتة للصفحات المحددة.
أثناء الاستمرار في الضغط على زر الماوس أو لوحة التتبع ، حرك المؤشر فوق مساحة فارغة على سطح المكتب ، أو إلى موقع في Finder ، وقم بإسقاط الملفات. سيظهر ملف PDF واحد يحتوي على الصفحة (الصفحات) التي قمت باستخراجها. سيحتوي الملف على اسم ملف PDF الأصلي مع إلحاق "(مسحوب") به. من هنا ، يمكنك تعديل الملف أو أرشفته أو إرساله في طريقه إلى الأصدقاء والزملاء.
السحب والإفلات مقابل المستند الجديد
بعد التعرف على كلتا الطريقتين لاستخراج الصفحات من مستند PDF ، يبدو للوهلة الأولى أن طريقة "السحب والإفلات" أسرع بكثير (وهي كذلك). فلماذا إذن يستخدم أي شخص طريقة "المستند الجديد"؟
السبب في أن طريقة المستند الجديد لاستخراج الصفحات من ملف PDF قد تكون أفضل من طريقة السحب والإفلات الأسرع هو أن الطريقة الأولى تسمح لك بتعديل اسم ملف PDF الجديد أو إضافة علامات OS X Finder أو تطبيق مرشحات كوارتز أو تشفير ملف ، كل ذلك أثناء عملية الاستخراج. يمكنك حتى تغيير تنسيق الإخراج إلى شيء آخر غير PDF ، مثل ملف JPEG أو TIFF.
بالطبع ، يمكنك إجراء كل هذه التغييرات إذا كنت تستخدم طريقة السحب والإفلات ، ولكنك ستحتاج إلى فتح الملف (الملفات) بشكل منفصل بعد استخراجها ، وإجراء التغييرات ، ثم إعادة حفظها ، وكلها قد ينفي أي وقت يتم توفيره أثناء الاستخراج الفعلي. لذلك إذا كنت فقط تحتاج إلى نسخة سريعة من بضع صفحات من ملف PDF ، فإن طريقة السحب والإفلات هي السبيل للذهاب. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات (أسماء الملفات ، والتنسيقات ، والعلامات ، وما إلى ذلك) ، فمن الأسهل على الأرجح استخدام الطريقة التفصيلية.
لاحظ ، مع ذلك ، أن أيا من الطريقتين الموصوفتين هنا تعدل بالفعل مستند PDF الأصلي. تظل أي صفحات تنسخها في مستند جديد ، أو تقوم بسحبها وإفلاتها على سطح المكتب ، في الملف الأصلي.