إذا كنت لا تستخدم ، أو لا ترغب في استخدام مرسل بريد جماعي مثل Mailchimp ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني تفاعلية قوية بنفسك بأقل جهد. إذا كنت تقوم بالتسويق أو الترويج لشيء ما ، فإن إضافة استبيان أو اختبار أو نموذج طلب إلى بريد إلكتروني يمكن أن يكون وسيلة فعالة للغاية لتشجيع المستخدم على اتخاذ إجراء. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية تضمين نموذج Google في رسالة بريد إلكتروني.
خدمات البريد واسعة النطاق مثل Mailchimp لها نماذجها الخاصة التي يمكنك تضمينها إذا كنت تستخدم خدمتهم. إذا كنت لا تستخدم Mailchimp أو خدمات بريدية أخرى ، يمكنك فعل الشيء نفسه بنفسك في بريدك الإلكتروني.
تزداد شعبية نماذج Google لأنها قوية جدًا وحسنة التصميم. إنهم أحرار في الاستخدام ولديهم بعض التصميمات الرائعة ويقومون بجمع كل النتائج تلقائيًا نيابة عنك. بقدر ما يذهب التسويق ، فإنه لا يصبح أسهل بكثير من هذا!
تضمين نموذج Google في بريد إلكتروني
سأستخدم Gmail كبريد إلكتروني ولكن يمكنك استخدام أي عميل بريد إلكتروني لإرسال الاستبيان. يمكنك إرسالها مضمنة في البريد الإلكتروني أو كارتباط. يمكنك فقط تضمين نموذج Google في Gmail ولكن يمكنك إرسال الرابط باستخدام أي عميل بريد إلكتروني.
إحدى الطرق السهلة للتغلب على ذلك هي إرسال المستند مباشرةً إلى عنوان Gmail الخاص بك وإعادة توجيهه إلى مجموعة العمل أو Outlook أو مجموعات البريد الإلكتروني من هناك. يمكنك أيضًا نشر النموذج على حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لأقصى قدر من التعرض.
يعد إعداد نموذج Google أمرًا بسيطًا للغاية.
- افتح Google Drive الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.
- حدد جديد في أعلى اليسار.
- حدد نموذج Google.
يجب أن ترى نافذة جديدة بها نموذج فارغ جاهز للتعبئة. أعطه عنوانًا ، وأضف أسئلتك ، واستخدم أدوات التصميم في القائمة الصغيرة على اليمين لجعلها تبدو بالشكل الذي تريده. يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو باستخدام شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة.
حدد لوحة الرسم في الجزء العلوي الأيمن لتغيير السمة وإضافة شعارك كرأس وتغيير نمط الخط. لا يستغرق تخصيص النموذج ليلائم علامتك التجارية أو الظهور بالشكل الذي تريده وقتًا طويلاً. ثم استخدم أيقونة العين الصغيرة لمعاينة النموذج الخاص بك حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان يحتاج إلى تعديل.
بمجرد الانتهاء ، حدد رمز الترس في الجزء العلوي وحدد المربع بجوار جمع عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تخصيص وظائف النموذج الأخرى من داخل قائمة الإعدادات المنبثقة. قد ترغب أيضًا في تمكين "مشاهدة المخططات الموجزة والاستجابات النصية حتى تتمكن من رؤية الإجابات التي قدمها الأشخاص بسرعة". حدد حفظ بمجرد الانتهاء.
حدد الآن الزر إرسال في الجزء العلوي الأيمن من نافذة النموذج الرئيسية. يؤدي هذا إلى إظهار نافذة إرسال النموذج المنبثقة. هنا تقوم بتهيئة البريد الإلكتروني حول النموذج بحيث يبدو جيدًا ، ويحتوي على عبارة فعالة للحث على اتخاذ إجراء ، ويجعل الأشخاص يملأونه. تأكد من تحديد مربع "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" لتضمين النموذج في البريد الإلكتروني.
كل ما عليك فعله الآن هو إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والضغط على إرسال. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على رؤية الردود. سيتم إنشاء ورقة Google في محرك الأقراص الخاص بك والتي ستجمع جميع الإجابات على النموذج الخاص بك للتحقق منها.
قد تتلقى أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني تخبرك عندما يملأ شخص ما النموذج. لن يخبرك هذا الإشعار بما أجابوا عليه ، ولكنهم أجابوا فقط.
مشاركة نموذج Google على وسائل التواصل الاجتماعي
بالإضافة إلى تضمين نموذج Google في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك أيضًا مشاركته عبر وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تسوّق نشاطًا تجاريًا أو مشروعًا تجاريًا ، فأنت تريد أكبر قدر ممكن من الظهور ، لذا فهذا أمر لا بد منه. كما أنه من السهل جدًا القيام به.
قم بإنشاء النموذج الخاص بك على النحو الوارد أعلاه ولكن بدلاً من تحديد المربع لـ "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" ، اتركه فارغًا. يمكنك بعد ذلك تحديد Facebook و أو Twitter من الرموز الرمادية في مربع إرسال النموذج لإضافة النموذج إلى تلك الشبكات.
إذا كنت ترغب في مشاركته في مكان آخر ، فاحصل على الرابط من علامة التبويب داخل مربع إرسال النموذج وانشر الرابط في كل مكان تريد أن يظهر فيه النموذج. سيظهر كرابط فقط ولكنه سيفتح النموذج في صفحة المتصفح الخاصة به وسيقوم بتجميع الإجابات بنفس طريقة البريد الإلكتروني.
تناسب نماذج Google نفس قالب جداول بيانات Google والشرائح. إنه سهل الاستخدام ولكنه قوي في تنفيذه. كما أنه يعمل بسلاسة مع منتجات Google الأخرى لتوفير عملية سهلة ويسمح لأي شخص بتسويق مشروعه بطرق فعالة حقًا. طالما يمكنك التوصل إلى اختبار أو استطلاع مثير للاهتمام وإقناع الناس بالإجابة ، فإن الباقي سهل!
احصل على رابط نموذج Google الخاص بك
ربما يكون الشيء الأكثر فائدة الذي يجب معرفته هو كيفية الحصول على رابط نموذج Google. هذا يجعل من الممكن مشاركة المستند أو تضمينه في أي مكان تقريبًا.
للحصول على الرابط ؛ اتبع نفس التعليمات المذكورة أعلاه لإرسالها عبر البريد الإلكتروني:
- بمجرد الضغط على زر "إرسال" ، انتقل إلى خيار "إرسال عبر" على الشاشة.
- اضغط على خيار التضمين () الموجود في الجانب الأيمن العلوي من قائمة الخيارات
- انقر فوق نسخ أو استخدم أمر لوحة المفاتيح Ctrl + C أو Cmd + C (Mac) بعد التمييز
- استخدم Ctrl + V أو Cmd + V (Mac) للصقه في المحتوى الذي تريده
يعد الحصول على الرابط أمرًا في غاية السهولة وهو طريقة رائعة وبسيطة لمشاركة نموذج Google الخاص بك.
الوصول إلى الردود
بمجرد إرسال نموذج Google الخاص بك ، يمكنك دائمًا تسجيل الدخول مرة أخرى للتحقق من الردود. بفتح النموذج ، انتقل إلى أعلى الصفحة مع الخيارات: "الأسئلة" و "الردود. إذا كنت تستخدم هذا الاستبيان أو لواجب الطالب المنزلي ، فقد ترغب في التحقق من "الردود" بانتظام.
بعد أن يرسل الجميع ردودهم أو أنك قد وصلت إلى الموعد النهائي ، ستحتاج إلى إغلاق النموذج. باتباع الإرشادات نفسها أعلاه ، ما عليك سوى تبديل مفتاح إيقاف "قبول الردود" (من الأخضر إلى الرمادي). سيضمن ذلك قدرتك على زيارة النموذج مرة أخرى في وقت لاحق ولكن لن يرسل أي شخص إجابات بمجرد القيام بذلك.