هل يخطرك Dropbox عندما يقوم شخص ما بتنزيل ملف؟ هل يمكنني تغيير أذونات الملف بمجرد مشاركة الملف؟ هل يمكنني معرفة من قام بتحرير ملف قمت بتحميله؟ كيف يمكنني مشاركة ملفات Dropbox مع الأشخاص الذين لا يستخدمون الخدمة؟ هذه كلها أسئلة شائعة نراها في صندوق بريد TechJunkie لذا فقد حان الوقت للإجابة عليها.
Dropbox هي خدمة تخزين سحابية رئيسية ذات حضور عالمي. هناك خطة مجانية أساسية تمنحك سعة تخزينية تبلغ 2 جيجابايت وخطط مدفوعة تزيد ذلك إلى 1 تيرابايت أو 2 تيرابايت للأفراد أو سعة تخزين غير محدودة للفرق. الخدمة سهلة الاستخدام ، وتعمل على أي جهاز متصل بالإنترنت وقد أثبتت أنها موثوقة للغاية.
Dropbox هو التخزين السحابي. إنها ليست خدمة مشاركة سحابية. هناك الكثير ممن حولهم لكنهم ليسوا Dropbox. في الواقع ، تراقب الخدمة بنشاط الارتباط والنطاق الترددي للحسابات الفردية وستحظر الروابط إذا اكتشفت أنك تشارك شيئًا ما بشكل عام. شاركها بشكل خاص وأنت بخير. شاركه مع العالم ومن المحتمل أن يكون الرابط محظورًا.
هل يخطرك Dropbox عندما يقوم شخص ما بتنزيل ملف؟
يحتوي Dropbox على عدد قليل من أدوات المراقبة ولكن ليس الأداة التي تتعقب التنزيلات. هناك بعض خدمات الجهات الخارجية التي يمكنها القيام بذلك مثل مختصرات عناوين URL مثل Bitly أو الامتدادات التي تستخدم Dropbox API.
لا يتم ضمان أي من هاتين الطريقتين ، ولكن يمكن أن تقدم نظرة ثاقبة صغيرة حول ما يحدث. تقوم Bit.ly ومختصرات أخرى بتتبع أداء الارتباط وأحد هذه المقاييس هو عدد النقرات التي يتلقاها عنوان URL خلال فترة زمنية معينة. يمكن أن يوضح لك أيضًا المكان الذي تم النقر عليه في العالم إذا كنت تريد الوصول إليه.
OrangeDox هو امتداد Dropbox يتتبع المستندات ، بما في ذلك التنزيلات. يستخدم Dropbox API لتتبع التنزيلات وإضافة العلامات التجارية إلى الملفات ومجموعة من الميزات الأخرى الموجهة للأعمال. ميزة تتبع المجلد هي الميزة التي تريد إدارة التنزيلات.
هل يمكنك تغيير أذونات الملف بمجرد مشاركة الملف في Dropbox؟
نعم يمكنك ذلك. لديك سيطرة كاملة على بياناتك ويمكنك تغيير أي إذن في أي وقت. حتى بعد مشاركتها. هذه ميزة أساسية عند تحديث المستندات والمجلدات ، وإيقاف الآخرين والتحكم في ما يتم مشاركته ومتى.
لتغيير أذونات الملف في Dropbox ، قم بما يلي:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وحدد الملفات.
- مرر مؤشر الماوس فوق الملف الذي تريد تغييره وحدد مشاركة.
- حدد المستخدم الذي تريد تعديل أذوناته وافتح القائمة المنسدلة.
- حدد يمكن التحرير أو العرض أو الإزالة حسب حاجتك.
بناءً على نكهة Dropbox التي تستخدمها ، قد تتمكن فقط من إزالة المستخدمين من الملفات التي تمت مشاركتها بالفعل.
هناك ثلاثة إعدادات أذونات الملف ، المالك والمحرر والعارض. اثنان منها يتوافقان مع تلك الإعدادات في الخطوة 4. يمكن للمحرر تحرير الملفات والمجلدات ، ودعوة الأعضاء ، وتغيير الأدوار ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأعضاء وترك حق الوصول إلى المحرر. العارض للقراءة فقط ويمكنه عرض الملفات والمجلدات والتعليق عليها وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المستخدمين الآخرين ولكن لا شيء آخر.
المالك هو الشخص الذي يمتلك المجلد المعني. لديهم سيطرة كاملة عليه ويمكنهم إنشاء الأدوار وحذفها وتغييرها وتحريرها ودعوتها وإلغاء الدعوات وطرد الأشخاص وحتى إلغاء مشاركة المجلد. لا يمكنك تغيير الدور إلى مالك ، والذي يأتي مع إعداد المجلد الأولي.
هل يمكنك معرفة من قام بتحرير ملف قمت بتحميله إلى Dropbox؟
نعم يمكنك ذلك. إذا كنت مالكًا أو محررًا ، فستتمكن من إلقاء نظرة على النشاط في أي مجلد قمت بتحميله.
- افتح مجلدًا أو ملفًا وحدد رمز السهم الأيمن لإظهار الشريط الجانبي لـ Dropbox.
- حدد النشاط.
- تحقق من القسم الذي تم تحريره في علامة التبويب الجديدة لمعرفة من قام بالتعديل ومتى تم تحريره وما الذي تم تحريره.
يمكنك أيضًا الاطلاع على الملفات التي تمت إضافتها ، إن وجدت ، وأين تم نقل أي منها وأعيد تسميتها. إنها إشارة واضحة لما حدث في مجلدك منذ تحميله.
هل يمكنني مشاركة ملفات Dropbox مع الأشخاص الذين لا يستخدمون الخدمة؟
نعم يمكنك ذلك. يجب استخدام هذا بعناية حيث يوضح Dropbox أنه ليس خدمة مشاركة الملفات. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يرى الآخرون الملفات التي تقوم بتحميلها أو استخدام Teams ، فمن السهل مشاركتها مع غير مستخدمي Dropbox.
- سجّل الدخول إلى Dropbox وحدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
- حدد الزر "مشاركة" وحدد "إرسال الارتباط".
- أدخل عنوان بريد إلكتروني لإرسال الارتباط إليه وحدد إرسال.
يمكنك القيام بذلك عدة مرات إذا كنت بحاجة. سيتلقى المستلم عنوان URL من Dropbox يأخذك مباشرة إلى الملف أو المجلد الذي قمت بالربط به.