يجب ألا يكون حذف الملفات في محرر مستندات Google عملاً روتينيًا. غالبًا ما نجد أنفسنا مثقلين بالملفات والصور والموسيقى وسنوات من البيانات التي لم نعد بحاجة إليها. إذا كان مُحرر مستندات Google الخاص بك ممتلئًا بعض الشيء مما يجعل من الصعب العثور على المستندات ، فهناك طرق لتنظيم وحذف المحتوى غير المرغوب فيه.
قد تجد نفسك أحيانًا تحدق في قائمة كاملة من الملفات التي لا تريدها أو لا تحتاجها أو ليس لديك مساحة كافية لها.
شخصيًا ، ليس من غير المألوف أن تعرض قائمة مستندات Google مجموعات كبيرة من الملفات غير المسماة والتكرارات والمستندات المشتركة التي لم يعد يتم العمل عليها. تجعل Google من السهل جدًا حفظ الملفات ومشاركتها لدرجة أنه بعد فترة من الوقت ، ستؤدي كل هذه المستندات إلى تشويش Google Drive ، مما يجعلك غير منظم ، ويزيد من إنتاجيتك ، ويزيد من مستوى التوتر لديك.
إذن ، كيف ستشرع في حذف كل هذه الملفات غير المرغوب فيها؟ هل هناك ملفات تستحق الاحتفاظ بها ومن بين الملفات التي اخترت حذفها ، هل هي حقًا ذهبت بالفعل؟
ستجد أن Google Drive سيكون مفيدًا لك في هذه العملية ، لذا من المفيد تعلم استخدام Google Drive بشكل جيد.
كيفية حذف الملفات من مستندات جوجل
قد يقول العنوان "متعدد" لكنني سأغطي الطريقة المستخدمة لحذف الملفات الفردية أيضًا. لحذف ملف واحد من قائمة مستندات Google المتضخمة:
- أثناء التواجد في محرر مستندات Google ، اختر الملف الذي تريد حذفه وانقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة القائمة (المشار إليها بثلاث نقاط رأسية) لهذا الملف.
- من الخيارات المتوفرة في النافذة المنبثقة ، حدد إزالة لإزالته من قائمتك.
- سيظهر مربع حوار أسفل الشاشة يشير إلى أن الملف قد تم نقله إلى سلة المهملات. على الجانب الأيمن من مربع الحوار هو ملف الغاء التحميل اختيار. انقر الغاء التحميل إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ.
كيفية حذف مستندات متعددة
لم يكن مُحرر مستندات Google مخصصًا لتنظيم مستنداتك ، فلا يمكنك حذف ملفات متعددة مرة واحدة. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى التوجه إلى Google Drive. لحسن الحظ ، يمكنك حذف مستندات Google المتعددة من Google Drive.
اسحب قائمة الملفات المغلقة.
انقر بزر الفأرة الأيسر على الملف الذي تريد حذفه. إذا كان هذا هو الملف الوحيد الذي تريد حذفه ، فيمكنك النقر فوق سلة مهملات رمز أعلى اليسار أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر إزالة من القائمة.
لحذف عدة ملفات ، بعد النقر بزر الماوس الأيسر فوق الملف الأول ، اضغط باستمرار على ملف كنترول مفتاح وانقر بزر الماوس الأيسر فوق كل ملف من الملفات المتبقية التي تريد حذفها.
استمر في القيام بذلك حتى يتم تحديد جميع الملفات. إذا كانت الملفات التي تريد حذفها تقع على التوالي ، فيمكنك الضغط باستمرار على ملف تحول مفتاح بعد تحديد الملف الأول ثم انقر فوق الملف الأخير في السلسلة التي تريد إزالتها.
بمجرد تحديد جميع الملفات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحدد إزالة من القائمة أو انقر فوق سلة مهملات أعلى يمين النافذة.
سيتم الآن نقل جميع الملفات التي تم تحديدها إلى نفاية .
أرشفة / إخفاء مستندات Google المشتركة الأقدم ومعرض النماذج
إذا كنت تبحث عن تنظيف سريع لمُحرر مستندات Google ، فهناك طريقة بسيطة لإخفاء المستندات التي تمت مشاركتها معك. في كثير من الأحيان ، نجد أن Google Drive الخاص بنا أصبح مليئًا بالملفات المشتركة لدرجة أنه قد يكون من المخيف حذفها جميعًا.
يوجد خيار بنقرة واحدة لتنظيف مظهر محرر مستندات Google الخاص بك مع الاحتفاظ بها مخزنة للرجوع إليها في المستقبل.
لإخفاء المستندات التي لا تملكها ، قم بما يلي:
انقر لفتحه واختر "لا أملكه". سيعرض مُحرر مستندات Google الآن تلك المستندات التي تمت مشاركتها معك فقط.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الوظيفة لتصفية أي ملفات لا تملكها ، مما يسهل عليك حذف المستندات التي لم تعد بحاجة إليها.
أيضًا ، إذا كان فقدان قائمة النماذج أكثر جاذبية من الناحية المرئية ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فتح القائمة (المشار إليها بثلاث نقاط رأسية) الموجودة على يمين الكلمات "معرض النماذج" وتحديد إخفاء القوالب .
حذف محفوظات المراجعة الخاصة بك
تتمثل إحدى ميزات Google Drive في أن المراجعات الخاصة بمستنداتك يتم حفظها تلقائيًا دون الحاجة إلى فعل أي شيء. لرؤية قائمة المراجعات ، يمكنك الضغط على CTRL + ALT + SHIFT + H. في نفس الوقت. على الرغم من أن هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق إذا كنت تخطط في أي وقت للعودة إلى إصدار سابق من المستند أو كنت ترغب فقط في مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها ، فقد لا ترغب في رؤية أعين المتطفلين الآخرين.
بشكل افتراضي ، بعد 30 يومًا ، سيتم حذف سجل المراجعة نفسه تلقائيًا. ومع ذلك ، قد يكون هذا انتظارًا طويلاً للبعض. الخيار الوحيد المتبقي هو إجبار Google Drive على حذف سجل المراجعة تمامًا على الفور ، والقيام بذلك يتطلب منك عمل نسخة من هذا المستند.
ما عليك القيام به هو:
- سجّل الدخول إلى Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي يحتوي على سجل النسخ السابقة الذي ترغب في حذفه.
- أختر 'اعمل نسخة' من القائمة المنبثقة.
- بمجرد عمل نسخة ، اختر إزالة المستند المنسوخ مؤخرًا (وليس النسخة) أو حدد المستند وانقر على أيقونة Trashcan في أعلى اليمين. لن يؤدي ذلك إلى إزالة المستند فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى إزالة محفوظات المراجعة الخاصة به.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نسخة المستند التي حذفتها للتو وحددها إعادة تسمية من القائمة المنبثقة. أعد تسمية المستند إلى عنوانه الأصلي أو امنحه عنوانًا جديدًا ، ثم انقر فوق موافق .
- للتحقق ، افتح المستند وانقر فوق "ملف". حدد "عرض محفوظات الإصدار" من القائمة وتأكد من عدم وجود محفوظات المراجعة بعد الآن للمستند.
إفراغ سلة المهملات (حذف دائم)
حتى الآن لم تزل سوى الملفات والمستندات من العرض. لحذف ملف أو ملفات نهائيًا ، ستحتاج إلى القيام ببعض الغوص في المهملات. بمجرد حذف الملف نهائيًا ، سيفقد أي شخص شاركت الملف معه إمكانية الوصول إليه.
سافر مرة أخرى إلى Google Drive وانقر على "المهملات" من رمز القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد حذفه وانقر على "الحذف نهائيًا". دوّن ملاحظة بشأن خيار "الاستعادة" هنا أيضًا. إذا حذفت عنصرًا عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادته من مجلد المهملات في Google Drive.
نقل ملكية الملف
إذا كان لديك ملف مشترك (أنت مالكه) له أهمية بالنسبة لأولئك الذين تمت مشاركته معهم ، فيمكنك نقل الملكية إليهم في بضع خطوات سهلة.
يمكن لأي شخص آخر شاركت معه مجلدًا أو ملفًا المطالبة بالملكية إذا كنت على استعداد للتخلي عنه. لمنح الملكية الفردية للملف إلى طرف مشترك:
- توجه إلى Google Drive وحدد المجلد لنقل الملكية. إذا كنت ترغب في تحديد عدة مجلدات ، فاضغط مع الاستمرار على ملف كنترول مفتاح أثناء تحديد كل واحد أو اضغط باستمرار تحول إذا تمت محاذاة الملفات على التوالي.
- انقر على شارك رمز أعلى اليمين (يُشار إليه بواسطة صورة ظلية لشخص بعلامة "+")
- سيتم فتح نافذة "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات". حدد اسم الشخص الذي تريد منحه الملكية.
- إلى يسار اسم المالك المستقبلي ، انقر فوق الرمز الذي يحتوي على السهم المتجه لأسفل وقم بتغييره إلى "جعل المالك".
- سيظهر مربع منبثق لتأكيد التغييرات التي تم إجراؤها ، حدد "نعم" للتأكيد.
- انقر فعله لتصبح عملية النقل نافذة المفعول.
لا يزال بإمكانك تعديل المجلد حتى بعد نقل الملكية. يمكن للمالك الجديد أن يقرر ما إذا كان سيرفض الوصول أم لا. يمكنك الآن حذف المجلد من قائمة Google Drive الخاصة بك مع تركه آمنًا وسليمًا مع المالك الجديد.
تقطيع الملفات (تم حذف جميع الملفات)
لحذف جميع الملفات نهائيًا:
- أثناء التواجد في Google Drive ، حدد القائمة الموجودة على الجانب الأيسر نفاية .
- تحقق للتأكد من أن جميع الملفات الموجودة داخل القائمة هي تلك التي تريد إزالتها تمامًا.
- في الجزء العلوي من قائمة الملفات ، انقر فوق "نعم" سلة مهملات فارغة لحذف كافة العناصر الموجودة في القائمة بشكل دائم.
