أخبرك منشور Alphr هذا بكيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كمستندات نصية. تحدثنا أيضًا عن كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. ومع ذلك ، فمن الأفضل حفظ نسخ احتياطية من البريد الإلكتروني كملفات HTML (لغة ترميز النص التشعبي) التي تفتح في متصفحك. بهذه الطريقة ستحتفظ رسائل البريد الإلكتروني بالصور والارتباطات التشعبية وتنسيق النص ، وستشغل مساحة أقل من ملفات PDF.
لسوء الحظ ، نسيت Google إضافة خيار تصدير كخيار HTML إلى Gmail ، ولكن لا يزال بإمكانك تصدير رسائل Gmail إلى تنسيق HTML. ها هو
انسخ والصق رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في المفكرة
أولاً ، يمكنك استخدام نسخ ولصق مفاتيح الاختصار لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات HTML باستخدام Notepad. إذا كنت تريد تضمين علامات HTML في ملف المفكرة ، فيجب عليك أولاً لصق رسائل البريد الإلكتروني في محول نص إلى HTML. (لا تقلق ، سنعرض لك واحدًا في دقيقة.) ثم يمكنك نسخ البريد الإلكتروني المحول بتنسيق HTML ولصقه في المفكرة.
لذلك دعونا نجربها.
1. افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail ، وحدد كل محتوياته باستخدام المؤشر.
2. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخ الرسالة إلى حافظة Windows.
3. ثم افتح صفحة الموقع هذه. تحتوي وحدة التحويل على إحدى الأدوات التي نوصي بها لتغيير النص المنسق إلى HTML.
4. الصق البريد الإلكتروني في مربع نص بيانات الإدخال بالضغط على Ctrl + V.
5. اضغط على يتحول زر لتحويل البريد الإلكتروني الملصق إلى إخراج HTML كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.
6. حدد إخراج HTML بالمؤشر ، ثم اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C.
7. الآن افتح برنامج "المفكرة". (يمكنك فتح تطبيق Cortana في Windows 10 ، وإدخال "Notepad" في مربع البحث الخاص به. حدد لفتح Notepad. "
8. عندما يكون ملف المفكرة مفتوحًا ، اضغط على Ctrl + V للصق بريد HTML الإلكتروني في برنامج Notepad.
9. انقر فوق ملف >حفظ باسم.
10. حدد "كل الملفات" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".
11. أدخل عنوان ملف مع HTML في نهايته. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال شيء مثل: Gmail email.HTML.
12. ثم حدد حفظه على سطح المكتب ، واضغط على زر حفظ. الآن سيكون لديك ملف HTML محفوظ للبريد الإلكتروني على سطح مكتب Windows.
تحويل ملفات PDF للبريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق HTML
تتيح لك نافذة حوار الطباعة في Chrome حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي فتحتها في Gmail كملفات PDF. يمكنك بعد ذلك تحويل نسخ PDF إلى تنسيق HTML باستخدام العديد من تطبيقات أو برامج الويب. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها حفظ رسائل Gmail كملفات PDF ثم تحويلها إلى HTML باستخدام تطبيق الويب Convert PDF to HTML & Word.
1. أولاً ، افتح بريد Gmail الإلكتروني في Google Chrome.
2. انقر فوق طباعة الكل الزر الموضح في اللقطة أدناه مباشرة.
3. ال طباعة الكل الخيار يفتح البريد الإلكتروني في نافذة حوار الطباعة في Chrome كما هو موضح أدناه مباشرة. هناك ، انقر فوق القائمة المنسدلة على ملف الوجهة ، وحدد ملف احفظ كملف PDF اختيار.
4. اضغط على يحفظ زر لفتح نافذة حفظ باسم.
5. ثم اختر مجلدًا لحفظ ملف PDF فيه ، واضغط على يحفظ زر. الآن لديك نسخة PDF من بريد Gmail الإلكتروني.
6. انقر فوق هذا الارتباط التشعبي لفتح تطبيق الويب Convert PDF to HTML & Word في PDFOnline في متصفحك.
7. اضغط على جهاز محلي زر.
8. حدد البريد الإلكتروني بتنسيق PDF الذي قمت بحفظه ، ثم اضغط على فتح زر. سيتم فتح معاينة لبريدك الإلكتروني بتنسيق HTML كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.
9. انقر فوق تحميل خيار لحفظ البريد الإلكتروني.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى HTML باستخدام Outlook
يمكنك أيضًا فتح بريدك الإلكتروني في Gmail باستخدام برنامج عميل البريد الإلكتروني وتصديره بتنسيق HTML من هناك. Outlook هو عميل بريد إلكتروني يمكّنك من حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. لاستيراد رسائل Gmail في Outlook ، ستحتاج إلى فتح علامة التبويب "حسابي على Google" لتمكين التحقق بخطوتين لـ Gmail ، وإعداد كلمة مرور التطبيق التي يمكن أن يستخدمها Outlook للاتصال بـ Gmail. ثم يمكنك إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook وحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML على النحو التالي.
- افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب ملف.
- يختار ملف و إنشاء حساب لفتح نافذة إضافة حساب.
- أدخل تفاصيل تسجيل الدخول إلى Gmail واضغط على ينهي زر لمزامنة Gmail مع Outlook. ثم يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في Outlook.
- افتح بريدًا إلكترونيًا على Gmail من قائمة بريد Outlook الخاصة بك.
- انقر ملف >حفظ باسم لفتح نافذة الحوار "حفظ باسم".
- يختار لغة البرمجة من القائمة المنسدلة حفظ كنوع.
- أدخل عنوان ملف ، واختر مجلدًا لحفظ البريد الإلكتروني فيه.
- ثم اضغط على يحفظ زر.
افتح رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML في المستعرض الخاص بك
عند تصدير رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، يمكنك فتحها مرة أخرى عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملفاتها وتحديد "فتح باستخدام". حدد لفتح البريد الإلكتروني باستخدام متصفح الويب (مثل Chrome و Firefox و Explorer وما إلى ذلك). سيتم فتح البريد الإلكتروني في علامة تبويب المتصفح ، كما في اللقطة أدناه مباشرة. يمكن لمستخدمي Firefox فتح ملفات HTML بالنقر فوق ملف >افتح ملف واختيار البريد الإلكتروني لفتحه.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى HTML. يمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى HTML وتنسيقات ملفات أخرى باستخدام برنامج Total Mail Converter. باستخدام نسخ البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، يمكنك حذف المزيد من رسائل البريد الإلكتروني من Gmail لتحرير بعض مساحة التخزين في علبة الوارد (و Google Drive).