قد يحتاج بعض مستخدمي Gmail إلى حفظ نسخ احتياطية ثانوية من رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية. ومع ذلك ، لا يتضمن Gmail أي خيارات مضمنة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات نصية (TXT) ، أو أي تنسيق ملف آخر لهذه المسألة. يتيح لك أرشفة الرسائل ، ولكن إذا كنت بحاجة فعلاً إلى العثور على هذه الرسائل مرة أخرى لاحقًا ، فسيتعثر الأرشيف ويصبح عديم الفائدة بسرعة كبيرة. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك حفظ رسائل Gmail كمستندات نصية مع بعض الحلول البديلة. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى تنسيق ملف نصي (TXT).
انسخ والصق رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في المفكرة
إحدى الطرق الأكثر وضوحًا لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق TXT هي ببساطة نسخها ولصقها. هذه طريقة سريعة ومباشرة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كمستندات نصية ، وهي برهان خادع ، حيث من المحتمل أنك قمت بنسخ النص ولصقه مليون مرة الآن. أولاً ، افتح رسالة Gmail ، ثم حدد كل نصوصها باستخدام المؤشر. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخ البريد الإلكتروني إلى حافظة Windows.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر Cortana على شريط مهام Windows 10 لفتح هذا التطبيق. أدخل "المفكرة" في مربع البحث ، ثم حدد لفتح برنامج "المفكرة". اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + V للصق البريد الإلكتروني في المفكرة. انقر ملف ثم انقر فوق يحفظ، أدخل عنوانًا لمستند TXT ، واضغط على يحفظ زر.
افتح رسائل البريد الإلكتروني في مستندات جوجل
يمكّنك حساب Google+ مع Google Drive والمستندات من حفظ رسائل Gmail كمستندات TXT دون نسخها ولصقها. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كمستندات PDF وفتحها في محرر مستندات Google. ثم يمكنك تنزيل البريد الإلكتروني من محرر المستندات كملف TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنزيل رسائل Gmail من محرر المستندات.
- أولاً ، قم بإعداد حساب Google في هذه الصفحة ، إذا لزم الأمر.
- افتح بريد Gmail الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف نصي.
- اضغط على طباعة الكل الزر في الجزء العلوي الأيمن من البريد الإلكتروني.
- ال طباعة الكل الزر سيفتح نافذة الطباعة الموضحة أدناه مباشرة. انقر على يتغير زر لفتح تحديد وجهة نافذة او شباك.
- حدد ملف حفظ فيجوجل درايف الخيار ، واضغط على يحفظ زر.
- افتح التخزين السحابي على Google Drive. الآن سيتضمن نسخة PDF من البريد الإلكتروني المحفوظ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني PDF وحدد مفتوحة مع ثم حدد مستندات جوجل. سيؤدي ذلك إلى فتح نص البريد الإلكتروني في محرر مستندات Google كما هو موضح أدناه.
- الآن يمكنك النقر فوق ملف وثم تحميل ك واختر نص عادي (.TXT). سيؤدي ذلك إلى حفظ بريد Gmail الإلكتروني في مجلد التنزيل الافتراضي كمستند نصي (TXT). من هناك ، يمكنك نقله إلى أي مجلد تريده ، تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات PDF وقم بتحويلها إلى مستندات نصية
بدلاً من ذلك ، يمكنك بدلاً من ذلك تحويل ملفات PDF المحفوظة في البريد الإلكتروني في Gmail إلى مستندات TXT. هناك الكثير من حزم برامج الجهات الخارجية وتطبيقات الويب التي يمكنك من خلالها تحويل ملفات PDF إلى TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحويل ملفات Gmail PDF إلى مستندات نصية باستخدام تطبيق الويب من PDF إلى TXT.
- افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail تريد حفظه كمستند نصي.
- اضغط على طباعة الكل زر لفتح نافذة الطباعة مرة أخرى.
- انقر على يتغير ، ثم حدد ملف احفظ كملف PDF اختيار.
- اضغط على يحفظ زر لفتح حفظ باسم نافذة او شباك.
- ثم اختر مجلدًا لحفظ ملف PDF فيه ، واضغط على يحفظ زر.
- بعد ذلك ، افتح تطبيق الويب هذا على موقع Online2PDF في متصفحك.
- اضغط على يختار زر على صفحة PDF إلى TXT. ثم حدد ملف PDF للبريد الإلكتروني المحفوظ مؤخرًا.
- اضغط على يتحول زر لتحويل مستند PDF إلى تنسيق TXT. سيتم حفظ النسخة النصية من البريد الإلكتروني تلقائيًا في مجلد التنزيل الافتراضي الخاص بك.
افتح رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في برنامج عميل البريد الإلكتروني
يمكنك فتح رسائل بريد إلكتروني من حسابات بريد ويب مختلفة في حزم برامج عميل بريد إلكتروني منفصلة. تمكّنك بعض برامج العميل أيضًا من تصدير رسائل البريد الإلكتروني أو حفظها كملفات TXT. وبالتالي ، يمكنك فتح رسائل Gmail الخاصة بك في برنامج عميل البريد الإلكتروني ثم تصديرها من هناك كمستندات نصية. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل Gmail إلى تنسيق ملف نص عادي باستخدام عميل البريد الإلكتروني المجاني Thunderbird.
- أولاً ، اضغط على تحميل مجاني الموجود في هذه الصفحة لحفظ مثبّت Thunderbird على Windows. انتقل من خلال معالج إعداد Thunderbird لإضافة برنامج عميل البريد الإلكتروني إلى Windows.
- بعد ذلك ، افتح Gmail ، وانقر فوق إعدادات زر وحدد إعدادات.
- انقر فوق إعادة التوجيه و POP / IMAP وحدد ملف تمكين IMAP اختيار.
- اضغط على احفظ التغييرات زر.
- افتح Thunderbird وأدخل تفاصيل حساب بريدك الإلكتروني في Gmail في نافذة إعداد حساب البريد.
- حدد ملف IMAP (خيار المجلدات) الإعداد في نافذة إعداد الحساب. ثم أدخل تفاصيل اسم مضيف خادم Gmail يدويًا.
- عند إدخال جميع التفاصيل المطلوبة ، يمكنك الضغط على إنشاء حساب زر. ثم يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على Gmail في Thunderbird.
- انقر على التحميل الان على صفحة موقع الويب هذه لإضافة الوظيفة الإضافية ImportExportTools إلى Thunderbird.
- انقر أدوات، ومن بعد الإضافات ، وثم تثبيت في ثندربيرد. ثم حدد ImportExportTools XPI لتثبيت الوظيفة الإضافية ، وأعد تشغيل Thunderbird.
- بعد ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق الوارد في Thunderbird وتحديد إيمبورتيكسبورتولس تليها تصدير جميع الرسائل في المجلد واختر تنسيق نص عادي لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في Thunderbird كملفات TXT.
لذلك هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات TXT من خلال استخدام محولات Google Drive و Docs و PDF إلى TXT و Thunderbird وبرامج العميل الأخرى. تتطلب بعض هذه الخيارات عمالة أكثر قليلاً من غيرها ، ولكن من الجيد دائمًا أن تتاح لك فرصة الاختيار. بعد ذلك ، يمكنك عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الأساسية في Gmail وحتى إضافة اختصارات لها إلى سطح مكتب Windows. إذا كنت تحتاج فقط إلى حفظ رسالة كتذكير أو إيصال من نوع ما ، فمن المحتمل أن يكون أسهل إذا استخدمت طريقة النسخ واللصق.