تعتبر وظائف الارتباط والتبديل في Excel حصرية بشكل متبادل. هذا يعني أن الخلايا المنقولة لن تعمل كروابط على الورقة. بمعنى آخر ، لا تنعكس أي تغييرات تجريها على الخلايا الأصلية في النسخة المنقولة.
ومع ذلك ، غالبًا ما تتطلب منك مشاريعك تبديل الخلايا / العمود وربطها. فهل هناك طريقة لاستخدام كلتا الوظيفتين؟ بالطبع هناك ، وسنقدم لك أربع طرق مختلفة للقيام بذلك.
من الآمن أن نقول إن هذه الحيل هي جزء من معرفة متوسطة ببرنامج Excel ، ولكن إذا اتبعت الخطوات إلى T ، فلن تكون هناك أي تجربة وخطأ حتى لو كنت مبتدئًا تمامًا.
مشكلة اللصق
لأغراض هذه المقالة ، لنفترض أنك تريد نقل الأعمدة إلى نفس الورقة. اذن ماذا تفعل؟ حدد الأعمدة ، واضغط على Ctrl + C (Cmd + C على جهاز Mac) ، واختر وجهة اللصق. ثم ، انقر فوق خيارات اللصق ، وحدد لصق خاص ، وحدد المربع الموجود أمام تبديل الموضع.
ولكن بمجرد تحديد المربع ، يتحول لصق الرابط إلى اللون الرمادي. لحسن الحظ ، هناك بعض الصيغ والحيل التي تساعدك على حل هذه المشكلة. دعونا نلقي نظرة عليهم.
ترانسبوز - صيغة صفيف
الميزة الرئيسية لهذه الصيغة هي أنك لست بحاجة إلى سحب الخلايا وإفلاتها يدويًا. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع بعض الجوانب السلبية. على سبيل المثال ، الحجم ليس من السهل تغييره ، مما يعني أنك بحاجة إلى استخدام الصيغة مرة أخرى إذا تغير نطاق الخلية المصدر.
تنطبق المشكلات المماثلة على صيغ الصفيف الأخرى ، على الرغم من ذلك ، وتساعدك هذه المشكلة في حل مشكلة تبديل الارتباط بسرعة إلى حد ما.
الخطوة 1
انسخ الخلايا وانقر على الخلية العلوية اليسرى في المنطقة التي ترغب في لصق الخلايا بها. اضغط على Ctrl + Alt + V للوصول إلى نافذة لصق خاص. يمكنك أيضًا القيام بذلك من شريط أدوات Excel.
الخطوة 2
بمجرد الوصول إلى النافذة ، حدد التنسيقات ضمن لصق ، واختر تبديل في أسفل اليمين ، وانقر فوق موافق. ينقل هذا الإجراء التنسيق فقط ، وليس القيم ، وهناك سببان يلزمك القيام بذلك. أولاً ، ستعرف نطاق الخلايا المنقولة. ثانيًا ، تحتفظ بتنسيق الخلايا الأصلي.
الخطوه 3
يجب تحديد منطقة اللصق بأكملها ويمكنك القيام بذلك بعد لصق التنسيقات. الآن اكتب = TRANSPOSE ("النطاق الأصلي") واضغط على Ctrl + Shift + Enter.
ملحوظة: من المهم الضغط على Enter مع Ctrl و Shift. خلاف ذلك ، لا يتعرف البرنامج على الأمر بشكل صحيح ويقوم تلقائيًا بإنشاء أقواس متعرجة.
الربط والتبديل - الطريقة اليدوية
نعم ، Excel هو كل شيء عن الأتمتة واستخدام الوظائف لتسهيل معالجة الخلايا والأعمدة. ومع ذلك ، إذا كنت تتعامل مع نطاق خلايا صغير إلى حد ما ، فغالبًا ما يكون الارتباط اليدوي والتبديل هو الحل الأسرع. من المسلم به ، مع ذلك ، أن هناك مجالًا للخطأ إذا لم تكن حريصًا بما يكفي.
الخطوة 1
حدد الخلايا الخاصة بك وانسخها / الصقها باستخدام خيار لصق خاص. هذه المرة ، لا تضع علامة في المربع الموجود أمام "تبديل الموضع" وتترك الخيارات ضمن "لصق" كإعداد افتراضي.
الخطوة 2
انقر فوق الزر "لصق الارتباط" في أسفل اليسار وسيتم لصق بياناتك في شكل روابط.
الخطوه 3
هنا يأتي الجزء الصعب. تحتاج إلى سحب الخلايا يدويًا ثم إسقاطها في المنطقة الجديدة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون حريصًا على تبادل الصفوف والأعمدة.
صيغة OFFSET
هذه واحدة من أقوى الأدوات للصق الخلايا وربطها ونقلها. ومع ذلك ، قد لا يكون الأمر سهلاً إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Excel ، لذلك سنحاول توضيح الخطوات قدر الإمكان.
الخطوة 1
تحتاج إلى تحضير الأرقام الموجودة على اليسار وفي الأعلى. على سبيل المثال ، إذا كان هناك ثلاثة صفوف ، فستستخدم 0-2 ، وإذا كان هناك عمودان ، فستستخدم 0-1. الطريقة هي العدد الإجمالي للصفوف والأعمدة ناقص 1.
الخطوة 2
بعد ذلك ، تحتاج إلى البحث عن الخلية الأساسية وتعريفها. يجب أن تظل هذه الخلية سليمة عند النسخ / اللصق وهذا هو سبب استخدامك لرموز خاصة للخلية. لنفترض أن الخلية الأساسية هي B2: ستحتاج إلى إدراج علامة الدولار لتمييز هذه الخلية. يجب أن تبدو هكذا في الصيغة: = OFFSET ($ B $ 2.
الخطوه 3
الآن ، تحتاج إلى تحديد المسافة (في صفوف) بين الخلية الأساسية والخلية المستهدفة. يجب زيادة هذا الرقم عند نقل الصيغة إلى اليمين. لهذا السبب ، لا ينبغي أن تكون هناك أي علامة دولار أمام عمود الوظيفة. بدلاً من ذلك ، يتم إصلاح الصف الأول بعلامة الدولار.
على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة في العمود F ، فيجب أن تبدو الوظيفة على النحو التالي: = OFFSET ($ B $ 2، F $ 1.
الخطوة 4
مثل الصفوف ، تحتاج الأعمدة أيضًا إلى الزيادة بعد الارتباط والتبديل. يمكنك أيضًا استخدام علامة الدولار لإصلاح عمود واحد مع السماح بزيادة الصفوف. لتوضيح ذلك ، من الأفضل الرجوع إلى المثال الذي قد يبدو كالتالي: = OFFSET ($ B $ 2، F $ 1، $ E2).
كيفية التفوق في Excel
إلى جانب الطريقة المحددة ، هناك أيضًا أدوات خارجية يمكنك استخدامها للربط والتبديل. وإذا لم تسفر الطرق المحددة عن نتائج مرضية ، فقد يكون من الأفضل استخدام إحدى هذه الأدوات.
هل استخدمت أحد تطبيقات التحويل / الارتباط هذه لإجراء هذه العملية في Excel؟ هل كنت راضيا عن النتيجة؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.