كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel

تعد جداول بيانات Excel من أفضل الطرق لتخزين البيانات وتحليلها. يمكن أن تتكون جداول البيانات من خلايا بها مجموعة من الأرقام والنصوص. لفهم بياناتك بشكل أكبر ، قد تحتاج إلى تمييز الخلايا بالنص.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تحديد نطاق خلايا ثم استخدام وظيفة COUNTIF لحساب الخلايا بالنص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التعرف على كيفية البحث عن نص محدد ومكرر وملون في جدول البيانات.

كيفية حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

لحساب الخلايا في جدول البيانات بالنص عبر جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows:

1. انقر فوق خلية فارغة في جدول البيانات لإدراج الصيغة.

   

2. اكتب في الخلية الفارغة "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". هذه الصيغة لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق من الخلايا.

   

3. في "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد التحقق منه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من A2 إلى A9 ، يمكنك إدخال "أ 2: أ 9”.

   

4. في "المعايير" أدخل "*". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة مشابهة لـ "= COUNTIF (A2: A9، “*”)”.

   

5. الآن اضغط على مفتاح الإدخال أو الإرجاع لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

   

كيفية حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel على جهاز Mac

خطوات حساب الخلايا التي تحتوي على نص في جدول البيانات عبر macOS هي نفسها كما في Excel for Windows:

1. قم بتشغيل Excel ثم افتح جدول البيانات الذي تريد تحليله.
2. حدد خلية فارغة في جدول البيانات لإدخال الصيغة.
3. في نوع الخلية الفارغة "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق خلايا.
4. في "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد إلقاء نظرة عليه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مقسومة بنقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من B2 إلى B10 ، يمكنك إدخال "B2: B10”.
5. في "المعايير" أدخل "*". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو صيغتك الكاملة مشابهة لـ "= COUNTIF (B2: B10، “*”)”.
6. على لوحة المفاتيح ، اضغط على مفتاح العودة أو مفتاح الإدخال لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في الخلية المحددة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel 365

لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في جدول البيانات باستخدام Excel 365 ، يمكنك استخدام نفس وظيفة COUNTIF المستخدمة في Excel لنظامي التشغيل Windows و macOS. إليك الطريقة:

1. افتح جدول بيانات Excel الذي ترغب في فحصه.
2. انقر فوق خلية فارغة لكتابة الصيغة.
3. في نوع الخلية الفارغة: "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". ستحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق خلايا محدد.
4. في "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد إلقاء نظرة عليه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من C2 إلى C11 ، أدخل "C2: C1”.
5. في "المعايير" أدخل "*". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو صيغتك الكاملة مثل "= COUNTIF (C2: C11، “*”)”.
6. الآن اضغط على مفتاح الإدخال أو الإرجاع لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel على تطبيق iPhone

لحساب عدد الخلايا في جدول البيانات الخاص بك مع وجود نص فيها باستخدام تطبيق Excel عبر iPhone:

1. افتح جدول البيانات الذي ترغب في العمل عليه بالنقر فوق "فتح" لعرض جداول البيانات المحفوظة ، ثم انقر فوق الملف لفتحه.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية فارغة في جدول البيانات لإدخال صيغة COUNTIF. أو يمكنك الضغط مع الاستمرار على خلية فارغة ثم النقر على "تعديل" من القائمة المنبثقة.

   

3. في نوع الخلية الفارغ ، "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". ستحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق خلايا.

   

4. بالنسبة إلى "النطاق" ، اكتب نطاق الخلايا الذي تريد حسابه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب عدد الخلايا من D2 إلى D12 ، أدخل "D2: D12”.

   

5. بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب "*". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة كما يلي:= COUNTIF (D2: D12، “*”)”.

   

6. الآن اضغط على مفتاح الإدخال أو الإرجاع لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

   

كيفية حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel على تطبيق Android

لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جدول البيانات باستخدام تطبيق Excel عبر جهاز Android:

1. افتح جدول البيانات الذي تريد فحصه من خلال النقر على "فتح" لرؤية جداول البيانات المحفوظة ، ثم انقر على الملف لفتحه.

   

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية فارغة لإدخال صيغة COUNTIF. بدلاً من ذلك ، اضغط مع الاستمرار على خلية فارغة ثم انقر على "تعديل" من القائمة المنبثقة.

   

3. في الخلية الفارغة أدخل "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق خلايا.

   

4. في "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي ترغب في حسابه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب عدد الخلايا من E2 إلى E12 أدخل "E2: E12”.

   

5. بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب "*". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق المحدد. يجب أن تبدو صيغتك الكاملة كما يلي:= COUNTIF (A2: E12، “*”)”.

   

6. الآن اضغط على مفتاح الإدخال أو الإرجاع لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

   

كيفية حساب الخلايا بنص معين في Excel

باستخدام وظيفة "COUNTIF" يمكننا حساب عدد الخلايا بنص محدد. في هذا المثال ، سنبحث عن عدد المرات التي تظهر فيها كلمة "Excel" في نطاق خلايا معين:

1. افتح جدول البيانات في Excel الذي ترغب في فحصه.
2. انقر فوق خلية فارغة لكتابة الصيغة.

   

3. في نوع الخلية الفارغة "= COUNTIF (النطاق ، المعايير)". ستحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص معين داخل نطاق من الخلايا.

   

4. بالنسبة إلى "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي ترغب في حسابه. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب عدد الخلايا من A2 إلى A20 ، أدخل "ج 2: أ 20”.

   

5. بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب "Excel". يحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على "Excel" في النطاق المحدد. يجب أن تبدو صيغتك مشابهة لـ "= COUNTIF (A2: A20، “Excel”)”.

   

كيفية حساب الخلايا ذات النص المكرر في Excel

في المثال التالي ، نبحث عن درجات طالب مكررة. تم إعداد جدول البيانات الخاص بنا على النحو التالي:

• العمود أ - يسرد طلابنا A2: A10
• العمود ب - يسرد درجات كل طالب (أ ، ب ، أو ج)
• العمود D - يسرد التقديرات المتاحة. D2 لـ "As" و D3 لـ "Bs" و D4 لـ "Cs."
• العمود E - يسرد عدد كل درجة.

عد الخلايا ذات النص المكرر بما في ذلك المثيل الأول

لحساب عدد الخلايا في جدول البيانات بمثيلات من الدرجة "أ" أو "ب" أو "ج" - بما في ذلك المثيل الأول - أدخل الصيغ التالية:

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "أ" ، انقر على الخلية E2 واكتب الصيغة "= COUNTIF (B2: B10، D2)”.

  

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "B" ، انقر على الخلية E3 واكتب الصيغة "= COUNTIF (B2: B10، D3)”.

  

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "C" ، انقر على الخلية E4 واكتب الصيغة "= COUNTIF (B2: B10، D4)”.

  

الآن لديك عدد التقديرات المكررة بما في ذلك المثيل الأول المدرج في العمود "E."

عد الخلايا بنص مكرر باستثناء المثيل الأول

لحساب عدد الخلايا في جدول البيانات بمثيلات من الدرجة "أ" أو "ب" أو "ج" - باستثناء المثال الأول - أدخل الصيغ التالية:

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "A" باستثناء المثال الأول ، انقر على الخلية E2 واكتب الصيغة "= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10، D2) -1”.

  

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "B" باستثناء المثيل الأول ، انقر على الخلية E3 واكتب الصيغة "= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10، D3) -1 ".

  

• بالنسبة إلى حالات الدرجة "C" باستثناء المثال الأول ، انقر فوق الخلية E4 واكتب الصيغة "= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10، D4) -1”.

  

لديك الآن عدد التقديرات المكررة باستثناء المثيل الأول المدرج في العمود "E."

كيفية حساب الخلايا ذات النص الملون في Excel

لا يحتوي Excel على صيغة لحساب عدد الخلايا بناءً على لون نصها. للتغلب على هذا ، قم بتصفية النتائج ثم العد. إليك الطريقة:

1. افتح جدول البيانات الذي ترغب في تحليله.

   

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية بها نص اللون الذي تريد حسابه.

   

3. حدد "تصفية" ، ثم "تصفية حسب لون خط الخلية المحددة" لتصفية الخلايا بلون النص المحدد.

   

4. بعد ذلك ، أخبر Excel بحساب نطاق بياناتك. إذا كان النص مدرجًا من الخلية B2 إلى B20 ، فأدخل الصيغة التالية: "= المجموع الفرعي (B2: B20)”.

   

بمجرد الضغط على "Enter" لتطبيق الفلتر ، سيعرض Excel فقط الخلايا التي تحتوي على هذا اللون وإخفاء القيم المتبقية.

ستستبعد الوظيفة "SUBTOTAL" القيم الموجودة في الصفوف المخفية ، وبالتالي ، تعيد عدد لون النص المحدد فقط.

البحث عن الخلايا مع النص

يقوم تطبيق Excel بعمل رائع لتخزين بياناتك وتسهيل التحليل. يتعامل مع النص وكذلك الأرقام.

تتضمن وظائفها التي تزيد عن أربعمائة وظيفة "COUNTIF". هذه الوظيفة مفيدة في العثور على إجمالي الخلايا التي تحتوي على معلومات محددة مثل الخلايا التي تحتوي على نص وعدد مرات التكرار لنص معين.

هل كنت قادرًا على معرفة ما تحتاج لمعرفته حول بيانات جدول البيانات؟ ما مدى فائدة تجد Excel بشكل عام؟ شارك بآرائك في قسم التعليقات أدناه.