كيفية تحرير نموذج بعد الإرسال في Google Forms

تعد نماذج Google أداة ممتازة لإنشاء جميع أنواع النماذج والاستطلاعات ونماذج تقديم الوظائف. إنها أداة مجانية بها العديد من النماذج المصممة مسبقًا والتي يمكنك تعديلها حسب رغبتك ونشرها عبر الإنترنت ليقوم الآخرون بملئها.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى تغيير النموذج الأصلي ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. بدلاً من إنشاء نموذج جديد من البداية ، يمكنك تحرير نموذج تم إرساله بالفعل في أي وقت. سوف تشرح هذه المقالة كيف يمكنك القيام بذلك.

تغيير النماذج المرسلة

قوالب نماذج Google مصممة مسبقًا ، ولكن يمكنك إجراء التغييرات الخاصة بك قبل النشر. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات بعد النشر. هنا هو ما عليك القيام به:

الطريقة الأولى - قم بإعداد ارتباط تحرير

تسمح لك الطريقة الأولى بإنشاء ارتباط تحرير يمكنك استخدامه لاحقًا لتغيير المعلومات الموجودة في النموذج. يجب إعداد رابط تعديل الرد قبل إرسال النموذج لأول مرة ، حتى يسمح لك بإجراء تغييرات في المستقبل.

1. افتح نموذج Google الذي تريده.
2. انقر فوق أيقونة الإعدادات الموجودة على يسار الزر "إرسال" الكبير في الزاوية اليمنى العليا من المستند.

   

3. عندما تنبثق النافذة الجديدة ، حدد مربع "التحرير بعد الإرسال" لإنشاء رابط التعديل. اضغط على "حفظ".

   

4. انقر على أيقونة العين الصغيرة لإدخال المعلومات التي تريدها وسترى رابطًا يقول "تعديل ردك".

   

5. انقر فوق الارتباط لتحرير المعلومات التي قدمتها في وقت سابق.
6. انسخ الرابط واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من تعديل النموذج في أي وقت.

تعمل الطريقة بشكل جيد عندما تريد تعديل رد واحد على نموذج Google ، لكن الأمور تصبح أكثر تعقيدًا إذا كنت تتعامل مع ردود متعددة. إليك ما عليك القيام به لإعداد روابط تحرير فريدة.

الطريقة الثانية - إنشاء البرنامج النصي الخاص بك

1. أولاً ، عليك إنشاء جدول بيانات بالردود التي لديك بالفعل. انقر فوق علامة التبويب "الردود" ثم انقر فوق رمز جدول البيانات الأخضر الصغير.

   

2. افتح جدول بيانات الرد على النموذج. انقر فوق "أدوات" وحدد "محرر النص".

   

3. احذف النص الذي يظهر عند فتح البرنامج النصي.
4. انسخ البرنامج النصي التالي في محرر البرنامج النصي:

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ("مفتاح النموذج الخاص بك يذهب هنا") ؛

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ("ردودك يظهر اسم Google Sheet هنا - اسم علامة التبويب ، وليس اسم الملف") ؛

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​() ،

   var urlCol = أدخل رقم العمود حيث يتم إدخال عناوين URL ؛

   ردود var = form.getResponses () ،

   var timestamps = [] ، urls = [] ، resultUrls = [] ؛

   لـ (var i = 0؛ i <response.length؛ i ++) {

   timestamps.push (الردود [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0)) ؛

   urls.push (الردود [i] .getEditResponseUrl ()) ،

   }

   لـ (var j = 1؛ j <data.length؛ j ++) {

   resultUrls.push ([data [j] [0]؟ urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]: ”])؛

   }

   sheet.getRange (2، urlCol، resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls) ؛

   }

5. غيّر الأمر ("مفتاح النموذج الخاص بك هنا") باستخدام مفتاح النموذج الصحيح لكل تقرير.
6. مفتاح النموذج هو الحروف الموجودة في شريط العنوان. انسخ والصق في الصف المطلوب في محرر البرنامج النصي.

   

7. بعد ذلك ، انسخ اسم الورقة والصقه لاستبدال "ردودك ، اسم جدول بيانات Google يظهر هنا". - أنت بحاجة إلى اسم علامة التبويب ، وليس اسم الملف.

   

8. عندما يتم ذلك ، سيكون عليك تعديل سطر var urlCol في محرر البرنامج النصي. أدخل رقم أول عمود فارغ في جدول البيانات. في حالتنا ، إنها 8.

   

9. احفظ البرنامج النصي وأدخل اسمًا له.

   

10. عند الانتهاء من إعداد كل شيء ، قم بتشغيل وظيفة البرنامج النصي الخاص بك ، وحدد "assignEditUrls".

    

11. مراجعة الأذونات والسماح لحسابك باستخدام البرنامج النصي.
12. ارجع إلى جدول البيانات ، وسترى أن كل إدخال له ارتباط فريد.
13. انقر فوق ارتباط ، وستتمكن من تحرير كل رابط في أي وقت.
14. قم بتشغيل البرنامج النصي في كل مرة تريد فيها إضافة المزيد من النتائج إلى النموذج الخاص بك للحصول على الروابط الفريدة.

وفر الوقت باستخدام هذه الطريقة البسيطة

تتطلب الطريقة الثانية إنشاء نص برمجي ، ولكن هذا البرنامج النصي يحصل على أقصى استفادة من العمل تلقائيًا. قد يبدو إنشاء النص معقدًا ، لكنه ليس كذلك. يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط ، وبمجرد أن تفعل ذلك ، يمكنك إعادة استخدام نفس البرنامج النصي عدة مرات كما تريد. ستحصل بعد ذلك على روابط مباشرة لكل نموذج ، حتى تتمكن من تغيير جميع النتائج متى احتجت إلى ذلك.

هل سبق لك استخدام نماذج Google؟ هل تعرف طريقة أخرى لتغيير النماذج التي تم إرسالها بالفعل؟ شارك حكمتك مع المجتمع في قسم التعليقات أدناه.