إذا كنت مرتبكًا بعض الشيء بشأن سبب امتلاك Google لأكثر من تطبيق مهام واحد ، فأنت لست وحدك. على السطح ، Google Keep و Google Tasks لهما نفس الغرض بالضبط.
ولكن عندما تفكر في حقيقة أن Google لديها تاريخ في إطلاق تطبيقين متشابهين في نفس الوقت ، فإنك تبدأ في فهم أن الاختلافات موجودة بالفعل ، إلا أنها خفية.
من أجل تسليط الضوء على هذه الاختلافات ، سنطرح سلسلة من الأسئلة. ستوضح الإجابات كيف يختلف Google Keep و Tasks وتساعدك على تحديد التطبيق الذي يناسب احتياجاتك.
هل تفضل مخطط تفصيلي منظم أم غير منظم؟
قبل أن نتعمق أكثر في الاختلافات الرئيسية بين Google Keep ومهام Google ، دعنا نرى ما هو مشترك بينهما. تم تصميم كلا منتجي Google لمساعدتك في إنشاء قوائم سريعة بمهام المهام.
يمكنك أيضًا إضافة مهام فرعية في Keep وكذلك المهام. من أوجه التشابه الأخرى ذات الصلة ، كما هو الحال مع كل منتج من منتجات Google ، أنها متاحة عبر جميع تطبيقات Google والأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Gmail ومحرّر مستندات Google و Google Drive.
ولكن كما يوحي الاسم ، فإن مهام Google موجهة بشكل أكثر تحديدًا إلى المهام. وعندما يتعلق الأمر بإدارة المهام ، من الصعب التنافس معها. يعد Google Keep رائعًا للقوائم أيضًا ، لكن التركيز ينصب أكثر على إنشاء الملاحظات بشكل عام.
وبالتأكيد ، ستكون بعض هذه الملاحظات عبارة عن مهام يومية وقوائم مهام. بشكل أساسي ، ربما تكون مهام Google خيارًا أفضل للأشخاص الذين يحتاجون إلى أداة لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم ، والذين يركزون بشدة على إكمال قوائم المراجعة الخاصة بهم.
من ناحية أخرى ، Google Keep موجود للسماح لك بتدوين فكرة أو قافية ظهرت في رأسك قبل أن تنساها.
هل التصميم مهم بالنسبة لك؟
يمكنك المجادلة بأن التصميم مهم للجميع. ولكن فيما يتعلق بمهام Google و Keep ، هذا هو المكان الذي نرى فيه اختلافات أكثر وضوحًا. تتميز المهام بأسلوب بسيط جدًا في التصميم.
الواجهة سهلة التنقل ولن تجد صعوبة أبدًا في العثور على ما تبحث عنه. باستخدام Google Keep ، يمكنك الحصول على ما يسمى بـ "تنسيق الملصق" ويمكنك تنظيم جميع ملاحظاتك باستخدام تسميات خاصة وعلامات تصنيف وحتى ترميزها بالألوان.
لا تحتوي خدمة "مهام" على أي من ذلك ، والطريقة الوحيدة لتنظيم قوائمك ومهامك هي حسب التاريخ ، أو إذا قمت بإنشاء ترتيب مخصص.
بشكل عام ، يمكنك القول أن Google Keeps أكثر جاذبية من الناحية المرئية ولديه بالتأكيد المزيد من خيارات التخصيص. ولكن هذا هو بالضبط ما سيجده بعض المستخدمين زائدة عن الحاجة. لذلك ، سيفضلون المهام.
ما مدى تخصصك في التذكيرات؟
يحتاج أي تطبيق لائق للمهام إلى ميزة تذكير. ولحسن الحظ ، تعمل كل من مهام Google و Google Keep. ولكن قد يفاجئ بعض المستخدمين أنك لا تستطيع استخدام هذه الميزة بنفس الطريقة في كل تطبيق.
سيتيح لك Google Keep تعيين تذكير لقائمة المهام بأكملها. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تذكير لعنصر واحد فقط من القائمة ، فلا يمكنك فعل ذلك.
لكن مهام Google يمكنها ذلك ، وإذا كان هناك شيء واحد يجب ألا تنساه على الإطلاق ، فيمكنك فقط إضافة تذكير. يتمثل الاختلاف الآخر في أن Google Keep يحتوي على تذكيرات بالوقت والموقع ، ويمكن أن تحتوي مهام Google فقط على تذكيرات تستند إلى الوقت.
ما الذي تستخدمه أكثر: Gmail أو مستندات Google؟
هذه مقارنة شيقة ربما لم تكن تتوقعها. يمكنك استخدام كل من Google Keep ومهام Google مع Gmail والمستندات ، ولكن لا يزال بإمكانك التعرف على الاقتران الأكثر توافقًا بين التطبيقات.
يعمل Google Keep بشكل جيد مع محرر مستندات Google ويسمح أيضًا بسحب الملاحظات وإفلاتها بسهولة في المستند الخاص بك. وبالمثل ، في Gmail ، يمكنك بسهولة سحب رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام Google وجعلها متزامنة مع تقويم Google.
قوائم نصية فقط أم قوائم وسائط متعددة؟
إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن أي تطبيق من تطبيقات Google يجب أن تركز عليه ، فهناك سؤال مباشر إلى حد ما لتطرحه على نفسك.
هل ستستخدم نصًا فقط ، أم أنك تبحث عن إضافة صور ، أو محتوى ويب ، أو استخدام النسخ إلى ملاحظاتك؟ إذا كان ما تحتاجه هو تدوين النص بسرعة ثم التحقق من اكتماله ، فإن مهام Google تناسبك.
ولكن إذا كانت مهامك وقوائمك أكثر تفصيلاً وتتطلب المزيد من المحتوى ، فمن المحتمل أن يكون Google Keep هو الأنسب.
هل ستشارك بمهامك؟
معظم أدوات Google تعاونية حسب التصميم. هذا هو الحال مع Google Keep أيضًا. يجعل مشاركة ملاحظاتك مع الأشخاص أو زملاء العمل أمرًا سريعًا وتفاعليًا.
كل ما عليك فعله حقًا هو إضافة عنوان بريد إلكتروني بجوار ملاحظتك من خلال النقر على رمز "Collaborator" ، وسيتمكنون من قراءته.
من ناحية أخرى ، فإن مهام Google هي السبيل للذهاب إذا كنت تريد الاحتفاظ بمهامك وأهدافك لنفسك ، وهذا هو سبب تقدير العديد من المستخدمين لها أكثر.
تطبيقات Google متشابهة جدًا ولكنها مختلفة تمامًا
نأمل أن يكون من الواضح بعض الشيء سبب إنشاء Google لمثل هذه التطبيقات التي تبدو متشابهة. ما كانوا يحاولون تحقيقه على الأرجح هو تلبية هذه الاختلافات لمستخدميهم.
إذا كانت الإجابات على الأسئلة أعلاه مختلطة إلى حد ما ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تجربة كلا التطبيقين ومعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك. من المحتمل أنك ستعرف في أي وقت من الأوقات الخيار الصحيح.
أيهما تفضل - Google Keep أم Google Tasks؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.