تعد النماذج طريقة رائعة لجمع المعلومات ومعالجتها لمجموعات البيانات الكبيرة والصغيرة. يمكن أن يكون لاستخدام الأداة الصحيحة تأثير كبير على مدى فعالية سير عملك. لقد اتخذت القرار الصحيح عند اختيار Smartsheet. ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو ، فقد تشعر ببعض الارتباك عندما يتعلق الأمر بإنشاء النماذج في هذا التطبيق. إذا كان الأمر كذلك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء نموذج في Smartsheet على الكمبيوتر الشخصي أو iPhone أو تطبيق Android. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء أنواع مختلفة من النماذج ونقل مهاراتك في إدارة المشروع إلى المستوى التالي.
كيفية إنشاء نموذج في Smartsheet على جهاز الكمبيوتر؟
يجب أن تكون النماذج هي الطريقة الوحيدة الأكثر فاعلية لجمع بيانات مستخدم جديد. عندما يقوم المستخدم بإدخال إرسال جديد ، فإن مدخلاته ستكون متاحة لك في صف جديد في أسفل الورقة. هذا يجعل النماذج أداة ممتازة لجمع إجابات الاستطلاع أو طلبات العمل أو الطلبات الجديدة.
عند إنشاء نموذج في Smartsheet ، يمكن لأي شخص تشاركه معه إرسال معلومات جديدة إلى الورقة.
لاحظ أنه لا يوجد تطبيق Smartsheet قابل للتنزيل لنظام التشغيل Windows أو Mac. بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى التطبيق فورًا عبر إصدار المتصفح الخاص به.
يعد إنشاء نموذج جديد في Smartsheet على جهاز كمبيوتر عملية مباشرة نسبيًا. اقرأ إرشاداتنا التفصيلية حول كيفية القيام بذلك:
- افتح تطبيق Smartsheet على متصفح الإنترنت المفضل لديك على جهاز الكمبيوتر.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Smartsheet الخاص بك.
- ابحث عن الورقة التي تريد إنشاء نموذج فيها.
- انقر فوق علامة التبويب "نماذج" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.
- حدد "+ إنشاء نموذج" لعمل نموذج جديد.
ملحوظة: إذا لم تتمكن من رؤية علامة التبويب "النماذج" ، فذلك لأن شريط القوائم مخفي. لإظهاره ، ما عليك سوى الضغط على السهم لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة التطبيق.
سوف يظهر شكل جديد الآن. ستتم تسميته على اسم الورقة ، ولكن يمكنك إعادة تسميته في شريط الأدوات الجانبي "عنوان النموذج" إذا لزم الأمر.
ستظهر جميع الأعمدة من الورقة فورًا في النموذج الجديد دون الحاجة إلى إضافتها يدويًا. يمكنك إضافة حقول جديدة وحذف الحقول الموجودة وإضافة عناصر نموذج جديدة في الشريط الجانبي الأيسر. عند الانتهاء من إجراء التغييرات على النموذج الجديد ، لا تنس النقر على الزر "حفظ" في الركن الأيمن العلوي من نافذة التطبيق.
كيفية إنشاء نموذج في تطبيق Smartsheet iPhone؟
يعد التنقل عبر نماذج Smartsheet على هاتفك طريقة فعالة للاستفادة من التخطيط المرتكز على الجوال للتطبيق. ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، لا يتم دعم إنشاء نماذج جديدة من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة. سيتعين عليك إنشاء نموذج جديد من خلال متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم الوصول إليه من خلال تطبيق Smartsheet على iPhone.
للوصول إلى نموذج في تطبيق iPhone Smartsheet ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- قم بتطبيق الخطوات من قسم "كيفية إنشاء نموذج في Smartsheet على الكمبيوتر الشخصي" أعلاه.
- انسخ عنوان URL إلى النموذج وافتحه على جهازك المحمول. يمكنك نسخ عنوان URL بالانتقال إلى "نموذج المشاركة" -> "رابط". بدلاً من ذلك ، شارك النموذج عبر البريد الإلكتروني وافتح رابط البريد الإلكتروني على جهاز iPhone الخاص بك.
- عندما يُطلب منك كيفية فتح الملف على جهاز iPhone الخاص بك ، حدد "Smartsheet".
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Smartsheet الخاص بك إذا لزم الأمر.
- سيتم فتح النموذج الآن في تطبيق Smartsheet.
إذا كانت الورقة تحتوي بالفعل على النموذج أو إذا تمت مشاركته معك ، فيمكنك الوصول إلى النموذج الموجود على جهاز iPhone الخاص بك باتباع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق Smartsheet على جهاز iPhone الخاص بك.
- افتح الورقة التي تحتوي على النموذج.
- اضغط على النقاط العمودية الثلاث في الزاوية اليمنى للشاشة.
- اضغط على "نماذج" من شريط الأدوات الجانبي.
- حدد النموذج الذي تريد الوصول إليه.
ستتمكن الآن من عرض النموذج في التطبيق.
نصيحة: يمكنك الوصول إلى النماذج التي فتحتها مسبقًا على جهاز iPhone الخاص بك من قسمي "الصفحة الرئيسية" و "الأخيرة". ومع ذلك ، إذا قمت بتسجيل الخروج من التطبيق ، فستختفي النماذج من الصفحة "الرئيسية".
كيفية إنشاء نموذج في تطبيق Smartsheet Android؟
ما يجعل Smartsheet رائعًا هو تخطيطه المرتكز على الهاتف المحمول والذي يتيح لك التنقل في النماذج باستخدام جهاز Android الخاص بك. نظرًا لأن معظم المستخدمين سيرسلون نماذج من هواتفهم المحمولة على الأرجح ، تتيح لك هذه الوظيفة اختبار النموذج والتأكد من أن كل شيء يبدو رائعًا للجميع.
لسوء الحظ ، فإن إنشاء نموذج جديد على جهاز Android الخاص بك هو وظيفة غير متوفرة بعد في Smartsheet. ما يمكنك فعله ، مع ذلك ، هو إنشاء نموذج باستخدام إصدار تطبيق سطح المكتب (من خلال متصفحك) وإرسال رابط النموذج إلى نفسك وفتحه في تطبيق الهاتف المحمول.
فيما يلي إرشادات مفصلة حول كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء نموذج سطح مكتب Smartsheet باتباع الخطوات من قسم "كيفية إنشاء نموذج على جهاز كمبيوتر" أعلاه.
- انسخ عنوان URL الخاص بالنموذج إلى هاتفك. للقيام بذلك ، انقر فوق "مشاركة النموذج" -> "ارتباط" في إصدار سطح المكتب وأرسله إلى نفسك. يمكنك أيضًا مشاركة النموذج عبر البريد الإلكتروني لسطح المكتب وفتحه على جهاز Android الخاص بك.
- على هاتفك ، ستتلقى مطالبة لاختيار التطبيق للوصول إلى الرابط. حدد "Smartsheet".
- سيفتح النموذج في تطبيق Smartsheet.
إذا تم تضمين النموذج بالفعل في الورقة التي شاركها معك شخص ما ، فافتح النموذج بالطريقة التالية:
- افتح تلك الورقة في تطبيق Android Smartsheet.
- اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.
- اضغط على "نماذج" من القائمة المنسدلة.
- حدد النموذج الذي ترغب في عرضه.
نصيحة: يمكنك الوصول إلى النموذج الذي شاهدته مسبقًا على جهاز Android من قسمي "الصفحة الرئيسية" و "الأخيرة" في التطبيق. ومع ذلك ، إذا قمت بتسجيل الخروج ، فسيختفي النموذج من قسم "الصفحة الرئيسية".
أسئلة وأجوبة إضافية
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة بشأن Smartsheet ، فإليك بعض الأسئلة الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة:
كيفية إنشاء نموذج ملاحظات في Smartsheet؟
يعني إنشاء نموذج ملاحظات في Smartsheet أنه سيتعين عليك إنشاء نموذج قياسي لورقة الملاحظات الخاصة بك. إذا لم يكن لديك ورقة تحتوي على أسئلة التعليقات ، فأنت بحاجة إلى إعداد واحدة أولاً.
فيما يلي خطوات إنشاء نموذج ملاحظات:
1. افتح تطبيق Smartsheet على متصفح الإنترنت بجهاز الكمبيوتر.
2. ابحث عن ورقة الملاحظات التي تريد إنشاء نموذج فيها.
3. انقر فوق علامة التبويب "نماذج" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.
4. حدد "+ إنشاء نموذج" لعمل نموذج جديد.
إذا كنت لا تريد إنشاء نموذج من البداية ، فيمكنك العثور على الكثير من قوالب التعليقات المجانية في هذه الصفحة. عندما تجد النموذج الذي يعجبك ، اختر خيار Smartsheet بجوار Excel و PDF.
سيؤدي هذا إلى فتح القالب تلقائيًا في تطبيق المتصفح. تأتي هذه القوالب مع نماذج مسبقة الصنع. لإدارتها ، اتبع الخطوات أدناه:
1. افتح النموذج الذي قمت بتنزيله للتو.
2. انقر فوق الزر "نماذج" في أعلى الجانب الأيسر من النافذة.
3. حدد "إدارة النماذج".
4. انقر فوق النموذج المبني مسبقًا لإدارته.
كيفية إنشاء نموذج استطلاع في Smartsheet؟
يمكنك استخدام نماذج Smartsheet لجمع نتائج الاستطلاع. سيتطلب القيام بذلك عمل ورقة حيث يمثل كل عمود سؤال مسح معين. عند الانتهاء من إدخال أسئلة الاستطلاع ، ما عليك سوى تطبيق الخطوات العامة لإنشاء نموذج:
1. افتح ورقة في تطبيق سطح المكتب للمتصفح حيث تريد إنشاء نموذج.
2. انقر على "نماذج" ثم "إنشاء نموذج".
3. تخصيص حقول النموذج عن طريق حذفها أو إضافتها أو إعادة تسميتها.
ستلاحظ أن أسئلة الاستطلاع تتم إضافتها إلى النموذج افتراضيًا. بعد مشاركة النموذج مع الآخرين ، سيظهر كل إرسال جديد كصف جديد في الورقة الخاصة به.
كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Smartsheet؟
كل نموذج تقوم بإنشائه في Smartsheet هو نموذج قابل للتعبئة. يمكنك اتباع نفس الخطوات التي تنطبق على إنشاء نموذج جديد:
1. افتح ورقة في تطبيق سطح المكتب للمتصفح حيث تريد إنشاء نموذج.
2. انقر على "نماذج" ثم "إنشاء نموذج".
3. تخصيص حقول النموذج عن طريق حذفها أو إضافتها أو إعادة تسميتها.
ستظهر أسماء الأعمدة في الورقة تلقائيًا في النموذج. يمكنك إضافة أقسام نموذج جديدة وتخصيصها بالنقر فوق كل عنصر من عناصر النموذج. يمكنك الاختيار من بين العديد من أنواع الأعمدة مثل النص / الرقم ومربع الاختيار والتاريخ والقوائم المنسدلة الفردية أو متعددة التحديد وما إلى ذلك.
تحسين سير العمل الخاص بك
يعد إنشاء النماذج في تطبيق Smartsheet طريقة رائعة لجمع البيانات ومعالجتها. يعد الوصول السهل إلى المعلومات المهمة المتعلقة بمشروع عملك أمرًا ضروريًا لتحسين سير عملك. لهذا السبب أوضحنا لك كيفية إنشاء النماذج باستخدام هذا التطبيق القوي لإدارة المشاريع. لسوء الحظ ، قد لا يشعر مستخدمو تطبيقات الجوّال بالسعادة لأنهم لا يستطيعون إنشاء نماذج على هواتفهم. ولكن الشيء المهم هنا هو أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إليها ، بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمه.
هل تفضل أن يكون لديك خيار إنشاء نماذج Smartsheet على هاتفك المحمول؟ هل تفضل استخدام تطبيق Smartsheet على هاتفك أو سطح المكتب؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.