كيفية تحرير مساحة على Google Drive

Google Drive هي خدمة تخزين سحابية ممتازة حيث يمكنك حفظ الملفات التي كانت ستوجد على محرك الأقراص الثابتة. يمنحك حساب Google Drive المجاني 15 غيغابايت من السعة التخزينية ، وهو أمر جيد جدًا مقارنة ببعض البدائل الأخرى.

لمزيد من مساحة تخزين Google Drive ، يلزم اشتراك شهري بقيمة 1.99 دولارًا أمريكيًا. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الحفاظ على مساحة الملفات لضمان امتلاء التخزين السحابي لـ GD بشكل أبطأ.

كيفية التحقق من تخزين محرك جوجل

أولاً ، تحقق من سعة تخزين Google Drive التي استخدمتها عن طريق فتح حساب Google Drive في متصفح الويب. يعد التحقق من حجم التخزين أمرًا سهلاً على متصفح الويب.

كل ما عليك فعله لعرض سعة التخزين التي تستخدمها والمقدار المتاح لديك هو فتح Google Drive والنظر إلى الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة الرئيسية.

هنا ، سترى شريط التخزين. إذا كنت ترغب في ترقية حصتك ، فانقر فوق الارتباط التشعبي "شراء مساحة تخزين". ولكن إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالمقدار الحالي لسعة التخزين لديك ، فاستمر في القراءة. سنتابع الخطوات لتنظيف Drive الخاص بك.

كيفية حذف العناصر من Google Drive

إذا لم تكن مستعدًا تمامًا لترقية مساحة التخزين لديك ، فيمكنك البدء بالتخلص من الملفات والمستندات والصور القديمة أو الأقل فائدة وغير ذلك. إذا كان لديك الكثير من الملفات ، فقد لا يكون هذا هو الحل الأفضل لإحداث تأثير كبير في مساحة التخزين لديك ، ولكن هذه الطريقة يمكن أن تساعد قليلاً.

لحذف الملفات من Google Drive ، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على "الإعدادات" في الزاوية اليمنى العليا بعد تسجيل الدخول إلى حسابك في Google.

   

2. انقر فوق "الإعدادات" في القائمة المنسدلة التي تظهر.
3. انقر فوق الارتباط التشعبي "عرض العناصر التي تستهلك مساحة تخزين".

   

4. الآن ، يمكنك رؤية جميع المستندات في Google Drive الخاص بك. استخدم Shift + Click تركيبة لوحة المفاتيح والماوس لتمييز الملفات بشكل مجمّع. أو يمكنك استخدام الأمر Control + Click (CMD + Click on Mac) لتمييز عدة ملفات غير متسلسلة.

   

5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات المحددة وانقر فوق "إزالة".

تقليم الصور وتخزين البريد الإلكتروني

نظرًا لأن كل من الصور ورسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تضيع مساحة تخزين GD ، يمكنك تحرير مساحة كبيرة جدًا عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail وتقليل دقة الصورة. أولاً ، افتح Gmail واحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة.

أدخل "has: attachment" في مربع بحث Gmail للبحث عن الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على المرفقات ومسحها. تهدر رسائل البريد الإلكتروني في سلة المهملات أيضًا مساحة التخزين ، ويمكنك محوها عن طريق التحديد أكثر >نفاية ثم النقر فوق إفراغ سلة المهملات الآن.

لا تحتاج إلى حذف الصور في الصور لتفريغ مساحة تخزين GD. بدلاً من ذلك ، افتح صور Google وانقر فوق القائمة الرئيسية زر في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. يختار إعدادات لفتح الخيارات الموضحة في اللقطة أدناه مباشرة.

هناك يمكنك اختيار ملف جودة عالية (مساحة تخزين مجانية غير محدودة) اختيار. يؤدي هذا إلى ضغط الصور بشكل فعال من دقتها الأصلية ، ولكن الصور المضغوطة لا تستهلك أي مساحة تخزين في Google Drive على الإطلاق. لذا حدد هذا الإعداد ، وقم بتحميل جميع صورك على الصور بدلاً من تحميلها بشكل منفصل على Google Drive.

إفراغ مهملات Google Drive

تتراكم الملفات المحذوفة في مهملات Google Drive تمامًا مثل سلة المحذوفات. لذلك لا يزالون يهدرون مساحة التخزين حتى يتم مسح المهملات. انقر نفاية على يسار صفحة حساب Google Drive للتحقق مما إذا كانت هناك أي ملفات.

يمكنك الآن النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات هناك وتحديد ملفات مسح لللابد لإزالتها. بدلاً من ذلك ، اضغط على نفاية زر وحدد سلة مهملات فارغة لتفريغه بالكامل. إذا قمت بالضغط على ملف عرض شبكي الزر ، يمكنك التحقق من حجم الملف لكل عنصر محذوف في المهملات.

قم بإزالة تطبيقات Google Drive

تخزين Google Drive ليس فقط للمستندات والصور التي تحفظها فيها. تشغل التطبيقات الإضافية أيضًا مساحة تخزين GD. لذا يعد فصل التطبيقات طريقة جيدة أخرى لتحرير مساحة تخزين GD.

أولاً ، انقر فوق ملف إعدادات الزر أعلى يمين صفحة Google Drive. انقر إعدادات واختر إدارة التطبيقات لفتح النافذة الموضحة في اللقطة أدناه. تسرد هذه النافذة جميع تطبيقات Google Drive الخاصة بك. لإزالة التطبيقات ، انقر فوق خيارات الأزرار وحدد قطع الاتصال بمحرك الأقراص.

تحويل المستندات الخاصة بك إلى تنسيقات Google

إن الشيء العظيم في Google Drive هو أنه يمكّن المستخدمين من تحرير الملفات دون الحاجة إلى حفظها على Windows مرة أخرى. يمكنك تعديل جداول البيانات والعروض التقديمية والمستندات النصية داخل Google Drive ، مما يحولها إلى تنسيقات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. لا تشغل هذه التنسيقات أي مساحة تخزين على الإطلاق!

لتحرير مستند في Google Drive ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديده مفتوحة مع. ثم حدد تنسيق Google لها من القائمة الفرعية. على سبيل المثال ، قد يتضمن جدول البيانات ملف أوراق جوجل اختيار. سيعطيك ذلك نسخة ثانية من المستند لا تشغل مساحة تخزين ، ويمكنك حذف جميع الملفات الأصلية لتوفير مساحة.

ضغط ملفات PDF والصوت والفيديو

يعد ضغط الملفات أحد أفضل الطرق لتحرير مساحة التخزين. يمكن أن تشغل ملفات PDF والصوت والفيديو مساحة تخزين كبيرة على السحابة. على هذا النحو ، قم بضغط تنسيقات ملفات PDF والصوت والفيديو قبل حفظها في Google Drive.

هناك الكثير من حزم البرامج لضغط الملفات بها. لضغط ملفات PDF ، تحقق من 4dots Free PDF Compressor المغطى في دليل Tech Junkie هذا. يمكنك ضغط مقاطع الفيديو باستخدام Format Factory ، وهو برنامج مفتوح المصدر. أو تحقق من مُعدِّل جودة MP3 لتقليل حجم ملفات MP3 الخاصة بك.

هناك أيضًا الكثير من أدوات الويب التي تضغط تنسيقات الملفات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك ضغط ملفات PDF على موقع ويب Smallpdf. تمكنك صفحة MP3 الأصغر من ضغط ملفات MP3 بدون برامج إضافية. تتضمن هذه الصفحة أيضًا ارتباطًا تشعبيًا إلى VideoSmaller يقوم بضغط مقاطع فيديو MP4.

لذلك لا تحتاج إلى حذف الكثير من الملفات في Google Drive لتفريغ مساحة تخزين إضافية. يمكن أن يؤدي ضغط الملفات وتحويلها إلى تنسيقات Google وتحديد إعداد الجودة العالية في الصور وإزالة التطبيقات إلى توفير الكثير من مساحة GD.