يعرف جميع مستخدمي جداول بيانات Excel / Google مدى قوة منصات جداول البيانات هذه. إنها ليست مجرد تطبيقات للجدول تساعدك في تدوين الأشياء وعرضها. على العكس من ذلك ، تتيح لك جداول بيانات Google إنشاء الصيغ الخاصة بك وتطبيقها على صفوف أو أعمدة أو خلايا معينة تلقائيًا.
ولكن ماذا لو كنت تريد ببساطة نسخ جزء من البيانات إلى خلية تمت برمجتها لاستخدام صيغة معينة؟ ماذا لو كنت تريد لصق المعلومات بالطريقة المعتادة؟
نسخ صيغ أوراق Google بدون تغيير المراجع
عندما تعمل في Excel أو Google Sheets ، ستلاحظ أن الصيغ لن تحدث بمفردها في الغالب. عادةً ما تقوم بإدخال صيغة في خلية ثم نسخ نفس الصيغة إلى خلايا أخرى (عادةً في نفس الصف / العمود). هذا أمر منطقي ، لأنك على الأرجح تجري حسابات تتعلق بنفس الشيء ولكن في حالات مختلفة (على سبيل المثال ، أيام ، أسابيع ، إلخ.)
إذا كانت الصيغة الخاصة بك تحتوي على مراجع خلية نسبية ، أي بدون علامة "$" ، فستقوم جداول بيانات Google بضبط الخلايا. سيتم تغييرها بحيث تعمل كل من الصيغ على البيانات الموجودة في العمود / الصف الخاص بها. عادة ، يتماشى هذا مع احتياجات جداول بيانات Google النموذجية. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في نسخ ملف بالضبط نسخة من الصيغة ، بدون تغيير أي مراجع خلية.
نسخ خلية
إذا حددت خلية معينة ، فانسخها والصقها في خلية (خلايا) أخرى ، ستتغير المراجع. هذه هي الطريقة التي يعمل بها Excel و Google Sheets. ومع ذلك ، توجد طريقة لنسخ / نقل صيغة من خلية واحدة دون تغيير المراجع.
إذا قمت بتحديد الخلية ، فاضغط على Ctrl + C، وحدد خلية أخرى ، ثم الصقها باستخدام السيطرة + V.، قد تتغير المراجع. ومع ذلك ، إذا قمت بنسخ ملف القيم الدقيقة لخلية ، أنت تفعل ذلك بالضبط - نسخ القيم الدقيقة ، بدلاً من المراجع. وإليك كيف يتم ذلك.
حدد خلية ، هذه المرة فقط ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها. سيعرض هذا وضع التحرير للخلية. الآن ، حدد محتوى الخلية عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر وسحب المؤشر عبر التحديد (كما ستحدد أي نص في محرر مستندات Google). ثم اضغط Ctrl + C لنسخ المحتويات. الآن ، لقد نجحت في نسخ ملف حرفي محتوى الخلية المعنية. أخيرًا ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد لصق المحتوى عليها ، ثم الضغط على السيطرة + V..
نصيحة محترف: إذا كنت تريد نقل خلية بدلاً من نسخها ، فاستخدم ملحق السيطرة + X (قص) الأمر.
نسخ نطاق من الصيغ
بالطبع ، لا يتعين عليك نسخ / نقل الخلايا على أساس واحد تلو الآخر. في معظم الحالات ، ستنقل نطاقًا من الخلايا بدلاً من نسخ / نقل خلية على حدة. إذا كان هدفك هو نقل صيغ متعددة في وقت واحد ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. مراجع الخلايا المطلقة / المختلطة
لنفترض أنك تريد عمل نسخ دقيقة من الصيغ التي لها مراجع خلايا نسبية. أفضل طريقة للذهاب هنا هي تغيير المراجع إلى المراجع المطلقة (إضافة علامة "$" أمام كل عنصر صيغة). سيؤدي هذا بشكل أساسي إلى إصلاح المرجع في الخلية المعنية. هذا يعني أن الخلية ستبقى ثابتة ، بغض النظر عن مكان نقل الصيغة.
لقفل عمود أو صف ، ستحتاج إلى اللجوء إلى مراجع الخلايا المختلطة. سيؤدي هذا إلى قفل عمود / صف بأكمله.
لتغيير مرجع نسبي إلى مرجع مختلط ، كل ما عليك فعله هو وضع علامة "$" أمام حرف العمود أو رقم الصف. الآن ، بغض النظر عن المكان الذي تنقل فيه الصيغة ، سيتم إصلاح العمود في العمود المحدد الذي قمت بتمييزه بعلامة الدولار.
2. استخدام محرر نصوص
نعم ، قد يبدو هذا "قديمًا" بعض الشيء ، ولكن يُنصح أحيانًا باللجوء إلى أدوات بسيطة مثل المفكرة. ابدأ بالدخول إلى وضع عرض الصيغة بالضرب Cntrl + `. الآن ، باستخدام ملف كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، حدد كل خلية مفردة بها الصيغ التي ترغب في نقلها أو نسخها / لصقها. بمجرد تحديد كل شيء ، انسخها / قصها.
افتح تطبيق محرر النصوص المفضل لديك والصق الصيغ فيه. تأكد من إجراء بعض التغييرات على الصيغة ، يمكن أن يكون بسيطًا مثل إضافة مسافة في مكان ما. لا تضع أي شخصية أخرى عليه. الآن ، استخدم ملف السيطرة + أ لتمييز المحتوى الملصق بالكامل ، ثم نسخه باستخدام Ctrl + C أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والاختيار ينسخ. يمكنك أيضًا قص المحتوى.
ارجع إلى جدول بيانات Google الخاص بك. حدد الخلية العلوية اليسرى (حيث تريد لصق الصيغ) ، والصق المحتوى المنسوخ. أخيرًا ، قم بإزالة عرض الصيغة بالضرب مرة أخرى Cntrl + `.
نصيحة محترف: لاحظ أنه يمكنك فقط لصق الصيغ في ورقة العمل التي نسختها منها. هذا لأن المراجع تتضمن اسم الورقة. الصق المحتوى المنسوخ في أي ورقة عشوائية أخرى ، وسوف ينتهي بك الأمر مع الصيغ المعطلة.
3. استخدام ميزة البحث والاستبدال
إذا كنت تريد نسخ مجموعة كاملة من الصيغ في جداول بيانات Google ولكنك لا تريد تغيير مراجعها ، فإن ميزة "البحث والاستبدال" هي أفضل حليف لك هنا.
للدخول إلى الميزة ، اضغط إما السيطرة + H، أو انتقل إلى تعديل الدخول في القائمة العلوية وانتقل إلى البحث والاستبدال.
الآن ، في تجد الحقل ، أدخل "=". في ال استبدل ب الحقل ، أدخل "". يختار "ابحث أيضًا داخل الصيغ"، سيؤدي هذا إلى تحويل جميع الصيغ الموجودة داخل الورقة إلى سلاسل نصية. يمنع هذا "جداول بيانات Google" من تغيير المراجع أثناء النسخ. يختار استبدل الكل.
الآن ، حدد جميع الخلايا التي تريد نسخها دون تغيير المراجع ، واستخدم ملف Ctrl + C الأمر لنسخها إلى الحافظة. بعد ذلك ، ابحث عن الخلية العلوية في ورقة العمل التي تريد لصق الصيغ فيها ، واضغط على السيطرة + V. للصقها.
لا تقلق بشأن الصيغ ذات المظهر الغريب في جدول البيانات الأصلي. باستخدام وظيفة البحث والاستبدال ، ضع "" في ال تجد الحقل وأدخل "=" داخل ال استبدل ب حقل. هذا سيعيد الأمور إلى طبيعتها.
تحريك الصيغة في Google Sheets دون تغيير المراجع
كما ترى ، هناك طرق متعددة لتجنب تغيير المراجع في جداول بيانات Google. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك الحالية لنقل تلك الصيغ دون تغيير مراجعها. هذا يندرج تحت المعرفة الأساسية للعمل في جداول بيانات Google.
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟ هل تمكنت من فعل ما تريد؟ إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول نقل / نسخ الصيغ دون تغيير المراجع ، فأخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.